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校园中的管理学:社团运作例证分析 ——基于管理者的角色与技能理论

校园中的管理学:社团运作例证分析 ——基于管理者的角色与技能理论

作者: 涛涛mythso | 来源:发表于2020-07-08 23:21 被阅读0次

           管理学是一门系统性研究人类管理活动普遍规律、基本原理和一般方法的科学。自诞生至今,就对人类历史进程产生了重大影响。

    管理学大师彼得·德鲁克曾说过:在人类历史上,还很少有什么事比管理的出现后发展更为迅猛,对人类具有更为重大和更为激烈的影响。 

           而从“管理”这一词的定义上来看,管理就是管理者为了实现组织预期目标,运用管理职能,对组织中的各种资源进行协调的过程。因此,对于一个组织而言,学好管理学,用好管理学,掌握管理思想是多么的重要。而就我个人大二这一年的经历而言,也能深刻的体会到,管理现象体现在学习生活中的方方面面,管理学的理论与奥秘也在实践过程中处处体现着。 

          大二一年很有幸担任商学院梦起飞成长站这一个社团的负责人,成为了一个学生组织的管理者。回首这一年的工作,从一个管理者的角度出发,我能够深刻体会到在实践过程中所联系到的管理学理论。我将就管理者的角色与技能这一理论视角,联系我这一年的社团工作经历,来分析社团运作过程中的管理现象。 

           首先,简单介绍下管理者角色理论。

           管理者角色理论是由加拿大的管理学专家亨利·明兹伯格首次提出,该理论认为,管理者的角色应分为人际角色、信息角色和决策角色这三类。 

           就人际角色而言,又可分为代表人(作为组织的代表履行仪式和社会任务)、领导者(领导组织开展各项活动)和联络者(联系政府、媒体等外界人员)。 

           就信息角色而言,又可分为监督者(接受关于企业经营的信息)、传播者(对下属传递信息)和发言人(将本组织的信息外界传播)。 

           就决策角色而言,可分为企业家(重大决策)、故障排除者(解决组织运转过程中遇到的难题)、资源分配者(分配组织中的各种资源)和谈判者(与各种人员和组织打交道)。 

           结合这一年作为一个社团管理者的角色,我发现,在社团的管理过程中,或多或少都扮演者明兹伯格管理者角色理论中的这三种角色。 

           有时,我扮演着人际角色中的代表人角色,参加社团负责人的会议,作为社团代表在社团迎新宣讲会上宣传本社团,以及出席各类活动等。有时,我又是社团中的领导者,一旦社团要举办什么活动,就要起到一个领导者的责任,依照管理的基本职能,从计划开始,到组织、领导、控制,和创新。尽全力把一个活动办好。有时,我还是一个联络者,社团要开展活动就少不了要和其他人打交道,要申请场地时,就要和辅导员那边接洽,要申请展板、桌椅等物资时,就要和学生会相应的负责人联系,要拉赞助时,就要和商家们谈判,要邀请嘉宾参加活动时,就得和嘉宾及时联系,确定好相应事宜。 

           当然,在社团的日常运作中,我还得兼任监督者,督促活动地顺利进行;传播者,宣传社团活动的相关信息;故障排除者,去处理干事们解决不了的问题等等。在这一年的时间里,经历了大大小小的各种活动,我越来越能深刻体会到管理者的角色并不是一成不变的,他将在不同的时刻、不同的场合扮演不同的角色,以保证组织的有序运转和活动的顺利举办。 

           因此,要当好一个管理者,就得先从学会适应管理者的多种角色开始。 

           其次,再来谈谈管理者的技能理论。

           管理者技能理论是美国著名管理学学者,罗伯特·卡茨提出的。他认为,管理者需要具备三类技能:其一是技术技能:运用管理者所监督的专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力;其二是人际技能:成功地与别人打交道并与别人沟通的能力;其三是概念技能:把观点设想出来,并加以处理以及将关系抽象化的精神能力(即洞察、预测、驾驭未来的能力)。 

           在适应管理者多种角色的过程中,其实也是在提高和培养管理者技能。在管理者的三类技能中,概念技能最重要,是领导组织开展活动的基础所在。

           以自身的经历而言,在要举办每次活动前,例如社团的考试经验交流会、清明节扫墓活动、PPT演讲大赛等活动,都需要事前把活动的方方面面有一个基本的设想,并且得做好预案准备。这其实就是管理者概念技能的体现。起初,在这方面,自己的能力尚且缺乏,考虑事情不够周全,导致在活动举办过程中出了不少岔子。后面随着经验的积累,在这方面逐渐提升了自己的能力,同时,在活动的控制上也更加熟练,因此,社团后续的活动办的越来越顺利。 

           此外,人际技能和技术技能也是作为一个管理者不可或缺的能力。 

           回想自己这一年的社团管理生涯,发生过多起因为沟通、协调不畅而导致活动计划的开展一度陷入困境的事件,另外,一个社团的管理者要有良好的人际交往能力,这样才能有助于组织的发展壮大和活动的开展。另外,技术技能也是不能忽视的。如果说,概念技能和人际技能是管理者的软实力的话,那么,技术技能就是管理者的硬实力。而硬实力作为人的立身之本,是管理者能够顺利领导下属,控制活动的基础。倘若一个管理者有者过人的技术能力,那么,也会使下属刮目相看,对自身的敬仰程度和忠诚度也会随之提高。结合社团的工作经历,我发现,掌握一项技术是多么重要。例如,在宣传工作上,需要掌握一定的海报制作技能,而宣传工作作为一项活动的前期准备工作,对于活动的实施效果有着至关重要的影响力。如果管理者能够身先士卒,带领属下从事宣传工作,对于后续工作的开展能起到抛砖引玉的作用。

           总之,作为一个社团的管理者,我越来越能体会到,在管理者角色的切换过程中,也是对自己不同管理技能的具体要求。可以说,管理技能与管理角色是息息相关的,不能掌握相应的管理技能,就不能扮演好对应的管理者角色。要想真正管理好一个组织,得从管理者自身做起,不断的学习和提高自己,硬实力和软实力方面两手抓,同时,运用好管理学理论,在管理的实践过程不断提升自身的管理能力和管理水平。 

           最后,做个简单总结结束本文。 对一个管理者而言,学会管理方法,掌握管理技能,运用管理思想是必不可少的。从自身仅仅有着简短的一年的社团管理经验看,要想把社团做大,做强,把活动办好,办的有影响力,掌握一门科学的管理方法是不可或缺的。 因此,作为大学生,尤其是以后想成为管理者的大学生,从现在开始,学好管理学,从古今中外的管理学大师里寻找管理的精髓,慢慢领会管理的思想!我相信,总有一天,我们也能在不断的管理实践过程中,逐渐感受管理学的奥秘,体会到管理的魅力,并最终实现自己的梦想!

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