忙碌了一个月，终于有时间停留下来好好的进行晚会的复盘了。第一次扛下晚会的重任。负责策划组织今年的年会晚会。一开始心里压力非常大。因为毕竟今年和以往年有一个大的不同是公司很多大领导来参加。所以，在我的潜意识里，这场晚会的质量变得非常重要。对于我一个小白来说更是挑战巨大。
一、准备互动工具
作为一个90后，我脑袋里只有一个想法，就是要突出“新”，要带着各位70后，80后的哥哥姐姐们玩一玩他们不常接触的东西。给他们不一样的体验。我经常去参加一些付费社团，或者一些公司组织的户外活动。发现他们的活动有一个很大的特点就是互动性非常强。如有能把这种模式带入到晚会效果应该很不错。最终我们选择了和以往年不一样的方式：微信端参与。（往年是传统纸质签到，传统的抽奖软件抽奖）。这种方式有一个很大的好处就是互动性强，参与率高，呈现的效果炫酷。活动当天操作简单。
因为是第一次使用，前期和商家的沟通比较费时，花了不少的时候和某宝上面的很多卖家沟通比较，本来想买源码可以一直使用，发现买了源码还涉及到服务器配置，域名的申请之类的IT相关的问题，当时还请教了搞IT的同学，了解到这个还是比较麻烦。最终决定还是采取租赁的方式。下单后，发现后台配置还是比较麻烦的。背景图片，活动设置，音乐设置......都需要特定的格式和文件大小，需要耗时准备，把这些都弄好了，就完成了晚会的30%了。
二、晚会表演节目
表演人员都是公司员工，所以要确定参与表演的团队。都是政治任务，所以不存在团队不愿意参与的问题，就算不愿意也得上。而这个过程中我的主要任务：第一是通达表演节目任务，第二是审核他们提报的节目，第三是监督各个团队的排练情况。如果不合理或者不好的节目要及时反回去叫他们重新选题。此处对他们有点残忍。为了高质量的节目，严格是大爱。节目选择可以去参考抖音等等一些热度高的APP，可以带来一些启发。
三、主持人甄选和安排
主持人要求 ：1、随机应变能力强，2、能够带动气氛嗨起来。对于都是主持新人小白来说，选4个人主持会比2个人要好，这样大家的负荷强度就没那么大。能调动氛围的主持人多安排主持一些互动性的环节。
从百度下载来的主持稿千篇一律，所以大部分要结合公司实际情况进行多次修改。里面要确定的细节还应该包括各种嘉宾的出场介绍顺序。颁奖奖项和颁奖嘉宾顺序......等等这些非常重要的细节都需要和领导商议后确定。
对于主持人小白来说，前期的多次排练很重要。几个重点要求：1、对整个节目流程很熟悉。2、对主持稿很熟悉，可以不完全按照主持稿来念，但是用自己的语言表达出来一定要简洁，顺畅。3、重要的细节人物介绍和领导们的名字称呼一定不能出错。
四、准备晚会道具和颁奖礼品
晚会道具分为活动的道具和调动氛围的道具。活动道具包括游戏环节，表演环节需要的道具。根据晚会节目清单确定需要哪些道具，这些都要提前准备好。调动氛围的道具包括手掌拍，荧光棒，等等.....颁奖礼品按照每一个颁奖环节依次和采购礼品的人提前沟通，准备对应的礼品，礼仪依次颁发。
五、晚会音乐、灯光，暖场视频。
今年音乐，灯光，和主屏幕显示都分配到不同的工作人员，事实证明这样分配效果比较好，能让晚会的连贯性强，往年一个人控制主屏幕又控制音乐，会有点手忙脚乱。主屏幕上配上一些动态的绚丽的视频播放也是能给到晚会增加一些好效果。
需准备的音乐包括：暖场音乐，抽奖音乐，颁奖音乐，游戏音乐，开场音乐，结尾音乐，每一种音乐的音调氛围不一样。可以去酷狗音乐，网易云音乐.....上面寻找，同时可以去知乎上面搜索，很多人提供了清单参考，看不同人提供的清单后再去选择合适自己晚会的音乐。
暖场视频是一个非常重要的内容。当屏幕上不停的播放一年来的回顾时，工作和活动历历在目，作为员工会感到很温暖。但是暖场视频制作仍然要思路清晰，不仅仅是放照片就可以了，每一个模块的展示要主题明确。依次有逻辑性展示出来。
六、节目彩排
晚会前的彩排非常重要，表演团队来自各个城市，在表演前都是看过一些排练视频。彩排的时候才发现表演的队形和舞台都要有一些调整。同时会场的音乐声音也问题百出，由于晚会的会场只能提前几个小时给大家使用，所以这个期间不论是试音，屏幕，灯光的调试，都是很重要也很有必要。
七、晚会创意主题
每一年的晚会都要有1-2个亮点，今年的创意环节亮点来源于：第一、广西今年自治区成立60周年，大街小巷都可以看到宣传，所以整个晚会的主持人和工作人员，管理层人员的服饰穿着是少数民族的服饰。广西人民三月三特有的节目，对山歌。所以我们采用对山歌进场。不一定要求对山歌很标准。只要玩得嗨起来。创意环节亮点来源二，每一年的晚会都有一个开启新的一年仪式。这个创意来源于在参加学校校庆活动的时候的一个启发。
总而言之，主题活动可以结合当年重要社会上的大事件，热门的事件，也可以是结合发生在自己身边的事件。比如我在2014年参加公司总部的活动时候，就是以世界杯为主题。不论是主持人还是参与人员基本都是与世界杯相关的服饰和道具。印象很深刻。
以上是年会中的一些经验分享，在晚会中也出现了一些事物的地方需要改进。
需要改进的地方：
1、工作安排分工要更加明确。
2、晚会过程中细节的把控：
（1）微信签到时，发现即使修改了微信的昵称还是没有被系统抓取到，签到的临时新增了一个验证功能后。让大家又重新签到。
（2）开场倒计时与开场舞人员之间没有100%衔接好。
（3）原本认为主持人在宣读获奖人员事迹的时候，不需要音乐，实际上现场效果有点尴尬，还是需要背景音乐。
（4）开启仪式由于没有提前去和LED屏幕尺寸匹配，没有考虑到会场实际的情况。导致实际和理想的位置有点差距。
（5）抽奖的操作和嘉宾的配合不够完美。有2次操作失误。
这些都是在晚会开始之后才出现的一些问题，是在前期的准备工作中没有想到的。总而言之，一场晚会需要涉及到很多部门。想要完美，就必须要兼顾到各个方面细节。一些可能出现的问题都要想到。希望我的整理能给自己带来一些成长，也能给到大家带来一些参考。有更好的建议也记得给我留言。
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