在日常的工作中,给工作做好分类很重要,它可以避免我们忙中无序,也可以提高工作效率和工作质量。那么,分类后又该怎样处理工作呢?从我个人心得来看,有以下三点建议:
首先,按照先难后易的原则。
原理是把一件在你看来比较难以完成的事情,放在比较容易做到的事情之前去完成,接下来的工作就会省时省力很多。
人们生活中经常会遇到自己难以完成的事情,很多人会选择先把容易的事情做完,再去做困难的事情,却不知道,这样做反倒会强化对困难事情的认知,让困难的事情变得越来困难了。
工作也是如此,把有难度的不好做的事情放在首位先完成,不仅可以极大增加成就感,也会让后面的工作显得轻松。
其次,给每项必做任务设定完成时限。
工作做好分类和排序还不够,还要设定每项工作的完成时限,例如20分钟或者半小时,这样可以约束自己在这段时间内集中精力,投入完成。否则很可能就像我之前那样,一会被一个微信消息打断,一会被一个扣扣会话影响,导致原本十分钟就可做完的事情拖延至半小时甚至更久。
第三,额外的任务要酌情处理。
在日常的既定工作之外,难免会有额外的事情插入,这些临时任务有时也很紧急,有时却并不迫切,所以要在接到这些非计划内的任务之时,就问好要求以及完成时间,做到心中有数,酌情处理。
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