为了更有效的传递信息，给予读者思考的明确方向，我们在写作过程中要尽量使用自上而下的写作手法。
自上而下的写作手法被称作“BLOT”，即“bottom line on top”，指的是把最重要的结论放在起始处，让读者一眼就能看到，从上而下，重要性依次减轻，将最不重要的细节部分放在结尾。
在阅读过程中，我们常常把注意力更多的放在文章的开头和结尾，因为我们知道中心句会在这两个部位，并且更习惯于在文章末尾找结论，因为按照人类习性，我们习惯于在事情结束后进行总结，这种方式并不是一个最有效率的方式，它并不利于信息的传播。
除了小说，戏剧等虚构文学，这类用于启发或娱乐的文章可以在结尾设置反转或意外的结局以增加戏剧冲突，其他大部分文章尽量还是使用自上而下的写作手法，即倒三角形式，从一开始就给出结论或中心思想。
生活中常见的写作类型大部分为说明文，不管是报纸文章，论文，商业备忘和书信，通常是用来解释或说明一件事情或是一项思考，根本目的是传递信息。于是，怎样让信息更有效率的传播出去，是作为信息传递者的人必须肩负的责任。
举个例子：
当20世纪各种文化遭受危机与困惑之时，学者们往往返身探求不同文明的原点和文化资源，通过世界性的比较与对话以寻找未来的发展方向与道路实施音乐权威话语的主流地位，也开始让位于对话实现对话的前提是平等的价值观，以此条件中西方音乐才有对话的可能，否则我们只有听话的资格而没有发言与对话的权利，因此中国音乐传统不是以其提供给专业音乐创作的素材、音乐库、原料等来进行价值定位的，而是参照当今中西方以及东西方音乐文化比较研究而定位的。
可以看出，这段话将重要结论放在最后，前面铺陈了大篇的的细节让人一时抓不到重点是多么让人郁闷的一件事。如果一开始就说明中国音乐传统不是以提供给专业音乐创作的素材、音乐库、原料等来进行其价值定位的，而是参照当即中西方以及东西方音乐文化比较研究而定位的，读者就可以在大量的细节陈述中找到他所需要的信息量，更快更有效的获取到作者所要传达的信息。没有明确的方向，你根本不知道怎样筛选你所需要的有效信息，这会大大降低信息传播的效率。
将结论和中心思想放在开头，开门见山的给出，让读者在最短时间内获取到最核心的信息，然后慢慢铺陈开细节陈述，来解释这个核心信息。这如同给读者建造了一座灯塔，给他们的他们思考指引了一个明确的方向，让读者更有效率的获取他所需要的信息点。
从总结到细节，逐层铺开，给予读者明确的方向，最有效率的传递信息，这也是为什要尽量使用自上而下的写作手法。
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