Excel数据处理（二）

这几天在网络上看到了一种比较简便的如何在众多数据筛选自己要的几个数据的方法，于是自己从网络整理出来，希望对大家有所帮助吧！

excel中有查找与引用的函数，我们就以vlookup函数为例，来说说怎么查找。

例如，我们要填这张表，就读学校、姓名、年级、班级、金额，这些栏目都好填，唯有“身份证件号”，需要逐人去查找。这时候，我们就想想，以前做过哪个表格，其中含有这10个人的身份证号码信息呢？

Excel数据处理（二）

到了以前做过这张表，它里面含有每个人的身份证号码信息，并且，要找的那10个人全部都在这张表里面。这样以来就好办了，我们只需要用好vlookup函数就行了。不然的后，就会“巧妇难为无米之炊”了。

Excel数据处理（二） 为了方便，我们把信息表复制到问题表的sheet3工作表里。然后，就可以关闭信息工作表了，也可以释放粘贴板上的数据了，只剩下问题工作表来处理。这样，我们的工作就会简单一些，也是一种比较严谨的工作方法。 Excel数据处理（二） 先查找第一个姓名的身份证号码，在C2单元格中输入“=vlookup(”,然后选中单元格B2，这就用引用单元格的方法为函数的第一个参数赋值了。第一个参数，是解决查找什么的问题。 Excel数据处理（二） 再输入一个“,”，函数会自动提示输入第二个参数，这是相当关键的时刻！需要点开sheet3，选中B2：E18区域，也就是选中从姓名到身份证号码的所有单元格区域。就是说，在这个区域里找“姓名”。 Excel数据处理（二） 参数3，我们输入4，为什么呢？因为，姓名是第一列的话，身份证号码就是第4列。看，我们选择的区域，正好不多不少！为了查找精确，第四个参数，我们输入“false”。 Excel数据处理（二） 输入“)”,回车，就会看到计算结果，显示出了身份证号码。单元格的左上角有个绿色的小三角，这表示该数据以文本形式记录。公式里的“false”，自动变成了大写。 Excel数据处理（二） 复制这个函数公式，选中C2，黑十字出现时，下拉，全部计算结果就出来了。但是，我们发现有三处错误，这是为什么呢？原因在于我们复制公式的时候，信息表中的区域也在向下变化，结果把前几行的信息自然就漏掉了。 Excel数据处理（二） 所以，我们需要修改公式，还是修改C2的公式，完了再下拉复制。把原来的区域B2：E18变为$B$2:$E$18，这样，每次查找都是在这个区域里。这就是单元格的绝对引用了，固定了区域。 Excel数据处理（二） 然后，下拉复制公式，就会出现全部的结算结果。我们可以看出，出现错误的三个姓名，也就是问题表的第四个姓名、第八个姓名、第十个姓名分别在信息表的第三行、第一行、第八行，怪不得没有查出来呢！ Excel数据处理（二）