第一部分：结构

原则1：原因“自上而下”的方法写作

多运用“自上而下”的写作方法：

最重要>次重要>次重要>最不重要

避免使用“自下而上”的方法写作

最不重要>次重要>次重要>最重要

原则2：分解事物

作品一般由基本要件组成，把主题分解成两到四个主要部分。

引导句与主题句

在写作中，“三”是个神奇的数字。思考围绕三个关键观点或概念构建你的文章。想出两到四个主要观点。

原则3：使用转折词

但是、然而之类的词。他们有四大作用：对比、举例、连接和总结。

红绿灯

原则4：回顾六大基本写作结构

1. 范畴结构。2.评价结构。3.时间结构。4.比较结构。5.线性结构。6.因果结构。

六大基层写作结构 六大基本写作结构

六大写作结构大纲

例 例

原则5：整合相似事物

先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。

第二部分：风格

原则6：支持所说内容

使用准确、具体的词汇支撑所说内容。

引用紧张事例

提升论证技巧：举例、引用或秩事形式加以佐证

原则7：让你的例证个性化

增加个性化的例子，让你的文章更难忘。

个性化的例子通常与代词“我”的使用紧密相连。

秩事、引用、类比、明喻和暗语

原则8：保持及简洁

用简单的词语表达你的观点，使用比较简单的词汇

原则9:砍断长句

通过拆分长句，使文章更清晰。最简单的办法是把长句拆分成两到三个短句。

原则10：删除不必要的词

砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。

过多限定和不必要的自指（我相信、我感觉、在我看来）

原则11：使用主动语态。

多用主动句，少用被动句。

原则12：多用动词，少用名词

不要把动词和形容词名词化

原则13：使用平行句式

用一致、平行的形式表达串联事物

原则14：利用句式变换

变换句子长度和开头

用主题开头、用短句开头、用从句开头、用冠词开头、用动词开头、用副词开头、用形容词开头、用动名词开头、用不定式开头、用关联词开头

原则15：用恰当的语气

用积极、个人化的语气写作

消极：商店晚上7点关门

积极：商店一直到晚上7点都开着

正式语气与非正式语气

无代词：任何后续问题请发送到客户服务部

有代词：如果你有任何后续问题，请联系我们的客户服务部

原则16：保持文章性别中立

避免使用阳性泛指指示两种性别。

第三部分 可读性

原则17利用排版和设计

让文字周围增加更多空间，可以增强可读性

边页空白。空白行把段落隔开

原则18：运用可读性工具

突出关键词和短语

粗体、斜体、破折号、项目编号、阴影

原则19：使用标题或提要

用标题或提要拆分或归纳文章

有效运用标题、有效运用提要

原则20回顾和修改文章

直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。