1、了解清楚投影仪的比例和所需软件等
投影仪一般有三种情况：3:1、16：9、4:3，要事先确定我们使用的是哪一种；软件是Keynote、PowerPoint还是WPS，以及它们的版本，是否存在不兼容的情况，不同的版本，差异很多，会导致PPT出现问题。
2、了解演讲的目标对象
明确我们演讲说服的对象是谁，是观众还是评委，是学生还是老师？受众属性不同，我们演讲的内容也会不同。
3、PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别
PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可放在自己拿在手中的稿上；多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力；背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。
4、准备一份拿在手中的PPT讲话稿
在演讲前，可事先将要说的内容写下来，通过写，可以梳理我们演讲的逻辑性。
5、必须事先进行排练
除了到现场排练外，在家也可以对着镜子进行排练，锻炼自己的语速、表情及动作。
6、克服内心的紧张
如果比较内向，干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上，这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话，从小比较内向，但由于今天的内容很重要，所以我来给大家做一个汇报。”
7、别太把错误当回事
由于紧张，在演讲时特别容易出错。出错后，不要慌，人难免都会出错，大家会理解的。其次，就算出错了，实际上也没有人会注意到你的错误，不用太当回事。
8、不要强行解释错误
有些人，在出错后，喜欢解释这个错误，想让大家接受，那只会让观看者更加关注错误本身。
9、将要讲的内容迁移到熟悉的领域
内向的人，可能不善于讲话，但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时，可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域，能够缓解我们的紧张，让自己打开话匣子。
10、千万不要读PPT
有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来，这一点意思也没有，演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术，如果读PPT，那还不如打印出来，人手一份。
11、通过讲故事带出大纲和观点
故事更能吸引观众的注意，通过故事来阐述观点，更容易被观众理解。
12、迅速建立与观众的信任
第一步，适当降低听众的预期，拉近与观众的距离；第二步，不经意间表现自己的专业性。
13、学会“练习失误”
大部分练习都是“正确练习”，但其实，我们还需要“错误练习”，也就是说在练习的时候忘词，不要暂停，当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。
14、设定演讲的收听率
收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重，一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。所以，在演讲时，看到有人玩手机，不要紧张，只要在收听率之内就可以，找到那些认真听讲的人，与他们进行目光交流。
15、精心准备一两个包袱
适当的幽默在演讲中必不可少，要巧妙植入一些段子，在适当的时候抛出去，可以提升观众的好感度。
16、多角度重复关键信息
很多时候，我们说的话，观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息，我们需要多角度的重复，或者事先点出来，也会有意想不到的效果。
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