
这一天天的也是挺无聊,好像又有很多事情要做。但总是一拖再拖,最后什么也没做。做大事,也要先会做小事。
一家网络公司要招募一些技术人员,这个工作由公司的人力资源部部门负责,几个月后,仍然未见成效,只找到一两位技术水准一般的人员,好的技术人员完全找不到。
在十万火急的催促下,人事部门上了一个签呈给CEO,希望委托猎头公司来协助。CEO看到公文后,找来人事主管询问:我们要的是一群技术人员,高、中、低层次都有,你确定全部都要委托猎头公司吗?经过讨论后,决定把技术主管委托猎头公司招募,其余人员仍由公司内部负责。
CEO同时下令,要求公司内所有技术相关人员提供几名可挖角名单,并要大家汇集同业的办公室电话,提供给人事部门,逐一打电话挖角。
经过这些措施,几个月内,招募人才的工作终于完成,CEO下的指令,发挥了巨大效果。
做主管的管的通常是决策,管的是大事,而CEO面的工作、小事,都分层负责,由下属担任。如果下属都能顺利完成,自然是好事,可是如果下属做不到,要怎么办?最后还是回到主管身上,仍然要主管来解决。
所以主管管的不只是大事,必要时也要能做小事,像前面的例子就是这样,当人事部门遭遇到困难时,上层主管就必须出手处理,否则工作就会卡在原地。
可是对许多主管而言,既然已经分工设职,每一个部门就应该完成分内的工作,如果不能完成,就是失职,因此面对不能完成的工作,许多主管只是责备,逼迫下属完成,要不然就是抱怨遇到了不称职的员工,可是如果只是这样做,事情永远不会解决。
所以主管不只要会做大事,必要的时候也要会做各种小事,凡是下属完成不了的小事,主管都必须概括承担。
主管需要处理的小事,包括几种:一、下属解决不了的疑难杂症;二、办公室中同事之间的争执、口角、冲突;三、每个同事个人的情绪及家庭问题。
下属解决不了的疑难杂症,通常是正常工作流程下所无法处理的问题,主管虽然不必立即介入,可是一旦一段时间下属仍无法处理时,主管就需要介入。而既然是正常方法无法解决不了的事情,主管的处理就要从【破格】与【创意】下手,用正常时期不会用的方法,例如汇集同业的电话名单,逐一打电话挖人,这就是破格的做法,但直接而有效。
至于办公室中同事的争执与冲突,表面来看,这绝对是小事,这种事几乎每天都有,主管可以不理,但不可不知,对办公室中发生的各种小事,都必须有效掌握,一旦冲突扩大到影响正常工作,就要尽快处理。
个人的情绪及个人面对的家庭困境,主管一旦知道,就必须立即下手表示关心、处理,这种时候通常是主管表现关怀,收揽人心的时候,这种小事绝对要当大事办理。
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