用了一周的时间读《怦然心动的工作整理魔法》这本书，特别感谢梅帅的推荐与组织共读。作者是近藤麻理惠和斯科特，一位在家居整理上颇有名气，一位是组织心理学家。书的序言部分介绍了成书的目的：整理办公空间，让工作井井有条，包括电子数据、时间、决策、人脉，以及在职业生涯中找到怦然心动的感觉。
看到这里大家可能和我有一样的疑问：工作整理有这么多内容吗？之前学习到的与工作相关的整理主要是办公桌的整理，或者说是办公环境的整理。原来深究之下，工作整理还有这么多的讲究呀！到底要怎么做呢？为了让读者能深入浅出、渐入佳境。近藤特别强调她的整理方法有两大特点：第一，简单有效，确保永远不会再陷入混乱；第二，选择标准别具一格——选择能让你怦然心动的东西。真有这么神奇吗？说实话，我很早就听说了她的怦然心动整理，一直没有真正走近，心中总有一丝怀疑，哪那么容易找到真正怦然心动的东西啊！
整书采取总分的方式讲述。先介绍工作整理的目标、基本做法、包括的内容等，然后分别从有形物品、电子数据、时间、决策、人脉等方面详细解说具体操作。
为什么要做整理？谁都向往整洁的办公桌、办公环境，让我们更有动力，更开心，还能提高人们对我们个性和能力的评价，我们会更努力，工作表现会更佳。
整理的基础知识。程序：一、想象你理想的工作状态。这是取得成功的关键。诀窍就是：用栩栩如生、鲜活生动的细节，想象你整理完毕后的一天会是什么样子。包含三个要素：有形的办公环境、你的举动和你的感受。二、一口气整理完毕，永不打回原形，弄清自己办公空间中的每样东西放在哪里。具体来说，就是将物品分门别类，一次性整理完整个办公空间。1、空出一个时段，专门用来做整理。2、将所有东西分门别类集中起来，确定要保留哪些，丢弃哪些。3、决定留下的东西放在什么地方。
值得被保留的物品的标准。整理时，最重要的是选择让你快乐的东西，并珍惜你保留下来的物品。1、能直接让你怦然心动的物品，2、能带来方便的功能性用品，3、能在未来带给你欢乐的事物。
以下是各类有形无形物品整理方法简介：
办公空间
只整理个人独立负责的空间。从办公桌开始。按照书籍、文件、杂项、纪念品的顺序进行。基本原则是一次只整理一类物品。
书籍：通过整理认清自己的价值观。整理书籍的时候，先将所有书集中起来。选择书籍时，问自己：这本书是你什么时候买的？读过几遍？还想重读吗？打算“以后”再读的，定一个期限。否则“以后”永远不会到来。这本书在你的人生中扮演了什么样的角色？整理书籍也是“自我发现”的重要方式。你因为心动而保留的书籍彰显了你的价值观。
文件：基本原则是全部清空 收纳文件三个原则：将文件细致分类，将文件直立收纳，设置待办文件筐。
杂项：将杂项进一步细分。办公用品（笔、剪刀、订书机、胶带等）、电子用品（数码设备、小电器、电源线等）、专业相关杂项（产品小样、美术用具、耗材、零件等）、个人护理用品（化妆品、药品、营养保健品等）、食品（茶叶、零食等）。
电子数据
数码生活主要包括三个部分：电子文档、电子邮件和智能手机应用程序。三者存在一个共同的问题：所有东西都很容易保存下来，于是杂物越来越多，导致我们对本该帮助自己的科技产品失去掌控。为了掌控你的数码生活，先从文档开始整理，然后是电子邮件，最后是智能手机应用程序。
保存电子文档无需太多文件夹。建议每个月底彻底清理一遍！这个太重要了！可以设置三个分类，当前项目（可以给每个项目创建一个子文件夹，尽可能限制数量）、档案（通常由他人提供，不会对其进行修改）、工作存档（过去项目中的文档，以后可能会用到的那些）对于工作来说，三个大类差不多了。还可以设置一个“私人”文件夹，以免将私人文件和工作文件混淆。
手机应用程序少，意味着干扰少。通过清理应用程序，你可以为真正让自己心动的程序省出电量和存储空间。3个问题问自己：这款应用程序是必需的吗？有助于我更好地工作吗？能让我怦然心动吗？只保留你真正喜欢用的应用程序。
整理时间
多花时间在能让你心动的事上！将所有任务集中起来，认清你真正的工作。“任务堆”可能会分为三类：核心任务、项目任务和成长任务。评估所有任务，让工作更有乐趣。从最容易整理的一堆（通常是核心任务）开始，然后是项目任务，最后是成长任务。请逐一拿起每项任务，问问自己：为了保住工作并拿出最佳表现，这项任务是必要的吗？这项任务有助于开创更快乐的未来（例如帮我升职加薪或学会新技能）吗？这项任务能让我怦然心动，提高我的工作满意度吗？优先安排能让你怦然心动的活动，将自己的身心健康放在第一位。
整理决策
区分中、高、低风险决策。整理决策与整理有形的办公空间一样。首先问问自己：哪些决策值得我投入时间和精力？思考工作中的众多决策时，请遵循一个简单的原则：忽略无关紧要的小决策，将中风险决策分门别类，留出精力应对高风险决策。集中精力关注高风险决策和最有价值的中风险决策，谨慎选择把时间和精力花在哪些事上。
整理人脉
建立高质量的联系：时刻“处于当下”（be present），帮助别人做到最好，敞开心扉，信任他人，鼓励娱乐。精心维护你认为最重要的关系，用高质量的联系取代普普通通的关系，将毫无用处的庞大联系人列表替换成真正能让你怦然心动的小型人脉网。
整理会议
理想的会议：有明确目标吗？你会积极参与吗？人们会认真聆听别人的发言，尊重彼此的看法并乐在其中吗？你能在短时间内看到会议的成效吗？你希望能有什么感受？你希望会议能带来什么结果？只保留定期召开、能带来最佳成效、带给与会人员最大满足感的会议。
召开井然有序的会议要求：1，弄清你要达成什么目标。会议时间用于讨论和做决策。2，精心选择参与者。所谓“合适的人”是指拥有独到见解并能对会议有所贡献的人，或是有权采取行动或做出决策的人。3，在邀请函中陈述会议目标。确保议程中包含足够多的细节，以便参与者提先做好准备。例如，你可以列出需要讨论的决策或行动计划，请大家事先思考，提出具体看法。4，鼓励参与。5，设定会议时长。6，会议既需要目标和议程，也需要回顾。
整理团队
想象理想的团队。充满了积极的互动和有益的人际关系，能迅速完成任务，激励人以最佳状态完成工作，能提供支持和鼓励，促进成长发展。集中所有的团队。总结你所属的每个团队的存在意义。问问自己：我们团队为公司的目标或愿景做出了哪些贡献？我们提出了哪些有用的信息或创意？我个人最喜欢团队中的哪些方面？评估所属的所有团队。从参与度最低的团队开始。提出问题：这个团队是我工作必需的吗？与“主要工作团队”保持联系。这个团队能否帮助我朝理想的工作方式迈进？将所有团队分为两类：一类是你满意的，一类是需要改进的。在创意、决策、创新等方面，团队的最佳规模为四到六人。
在各类整理中，最让我难下决断的是整理电子文档。工作的原因，二十多年积累了海量的资料，一想到就头疼，许多资料可以说完全不记得它们的存在了。要下定决心来一次彻底的整理了！联系人，尤其是微信、QQ上的，数量庞大也需要好好链接，做出选择了！我们要做科技产品的主人。让科技改善工作方式，而不被它们掌控。通过持续的行动，让工作能够怦然心动，成为欢乐的源泉！整理好了其实也只是完成了第一大步！后面，精心呵护，维持，甚至升级换代，把工作掌控好，再将好的经验、方法分享给同事们，让更多的人受益！
我坚信，做整理是实现心动职业愿景的第一步，也是最有效的一步。尝试这本书里提供的建议吧，先整理有形的杂物，接下来整理时间、人脉、决策等等。先整理好办公空间，然后专心做你喜爱的事吧。心动的工作会带来心动的生活！
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