设计工程行业中，越来越多的公司开始使用ERP系统进行内部管理，无论是采购订单的审批，还是付款申请的审批，亦或费用报销的审批都在ERP系统内进行。ERP系统中审批流的配置或更改往往是个头疼的事情，特别是对于审批流配置变更频繁的公司而言。有什么办法可以有效规避这个问题呢，这里要从BPMN说起。
BPMN(Business Process Modeling
Notation)是一种流程建模的通用和标准语言，用来绘制业务流程图，以便更好地让各部门之间理解业务流程和相互关系，旨在促进业务流程的沟通和理解。
BPMN是目前被各BPM厂商广泛接受的BPM标准，OMG组织于2011年推出BPMN2.0标准，13年12月推出BPMN2.0.2标准。
BPMN的主要目标就是提供被所有业务用户理解的一套标记符号。这些符号，作为BPMN的基础元素，将业务流程建模简单化、图形化，将复杂的建模过程视觉化，让业务建模者、业务实施人员、管理监督人员对BPMN描述的业务流程都有一个更加清晰明了的了解。
1m筑造
BPMN有以下4个基本元素：
流对象：包括事件、活动、网关，是BPMN中的核心元素
连接对象：包括顺序流、消息流、关联
泳道：包括池和道两种类型
人工信息：包括数据对象、组、注释。
在信息化不够发达的以往，许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用OA或ERP中的审批工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率。
但是OA或ERP中的审批工作流，在公司的部门架构频繁发生变化时，一般需要重新设置审批工作流或对原有工作流进行微调。而ERP或OA中的审批工作流并不是想调就能调，一般需要专业IT运维人员帮忙设置或调整，耗费较大的人力物力。此时要知道BPMN也同样是审批工作流的建模语言标准。是否能够将BPMN标准符号与审批工作流的配置有机结合起来，以减轻IT运维人员的工作强度，甚至让普通职员都能够直接进行审批流的配置与调整。答案是肯定的。
1m筑造EDM就是这样一款erp管理软件，我们近期更是实现了在原有审批流的基础上新增了“财务审核”节点的功能，也就是说财务审核可以独立于审批流存在，财务人员不再需要从大量待审批单据(可能有费用报销、付款申请、开票申请等等)中进行繁琐的人工挑选，直接在费用管理页面筛查出待审核的单据即可;此外财务审核，作为会计入账的节点也更为合理和规范。
基于BPMN2.0标准的开源框架activiti或mxgraph，都能够实现WEB前端绘制审批工作流，后台通过解析所绘制的审批流自动生成审批流配置。这种可视化的配置过程能够让所有人都轻松理解，并可通过图形化的展示发现审批流程中冗余的地方，促进审批工作流的不断优化。
网友评论