今天读《华与华正道》,里面有这样一段话,让我印象深刻。
面对问题,要复盘寻找真因,并防止问题复发。
- 怎么解决?这是最低层次的思考。
- 第二个层次是复盘寻找真因,为什么会这样?
- 第三个层次的思考,是如何防止问题复发?
《华与华正道》-- 266 面对问题,要复盘寻找真因,并防止问题复发
其实原话的意思很简单,就是我们遇到问题,不能简单的只是想着去解决问题,还要想着我们要从这个问题里面去学到点什么东西。
最近刚好在项目上遇到一个问题,电路版图上面有一个元件距离螺丝孔比较近,螺丝孔是用来固定外面的金属机壳的,金属机壳需要开模去制作,但是因为元件距离螺丝孔比较近,空间有限,而开模这个地方因为空间有限开不出来模,导致需要改版才能解决这个问题。
当时结构和我说这个问题的时候,我想了一下,其实解决这个问题很简单,就是改版,而且项目周期也来得及。
但当时又一想为什么会出现这个问题,因为东西发出去做之前是和你确认过的,当时没有反馈这里有问题。这个可能牵涉到责任的问题,没有过多纠缠,只是想着先解决问题。
后期项目组讨论这个的时候,我在现场向结构人员提出疑问:
- 这个问题是个例问题,还是共性问题?
- 如果是共性问题,后期如何避免?
- 你知道了这个问题,但是其他人不一定知道,需要如何让其他人也知道这个问题?
最后得到的答复是,这是个共性问题,后面所有项目需要注意这个问题点。这个问题结构会在结构组内进行复盘分析,并宣贯到各个组内成员,后期出图都会避免这个问题出现。
先是解决问题,然后找到问题的真正原因,最后是想出办法避免这个问题再次出现。这次是项目周期足够,如果遇到下次项目周期不够的话,这个问题造成的后果就比较严重了。
当然,我这里总结的问题思考方式是公司里面比较常用的复盘思维,和梳理的三个层次的思考比较相似。但是对于避免重复的问题重复犯这个问题非常有用,而且公司里面铁打的营盘,流水的兵。前面的人能够避免出现这个问题,后面的人一定也要避免,所以形成复盘总结的文档或者表格留给新员工就非常重要。
这点用到我们个人身上也是非常有用,隔段时间,对照发生在自己身上的问题,进行复盘反思,从错误中学习,就能从错误中成长!
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