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不明白“超优先事项”,就对时间管理一窍不通!

不明白“超优先事项”,就对时间管理一窍不通!

作者: 妙面爸 | 来源:发表于2018-10-23 10:49 被阅读0次

本文将继续颠覆你的时间管理观念。

刚刚到游泳馆游完泳,才来发今天这篇文章。游泳与本文有什么关系呢?对,游泳就属于今天所说的“超优先事项”。卖个必要的关子,在介绍超优先事项前,先介绍下唯一优先事项。

唯一优先事项

很多人对唯一优先事项毫无认识。在前几天推荐的时间管理名著《最重要的事,只有一件》一书指出:研究发现,时间管理的核心是聚焦目标。如果有一个非常想追寻实现的大理想,就要把绝大部分时间精力兴致集中在这个目标上面,千万不要再同时出现另一个重点或次重点。

该书中还正本清源,告诉我们所谓的“优先事项”英文叫做priority,源自拉丁词根prior,意思是“第一、首先”,即“最重要的事情”,是完完全全的单数形式。但到了20世纪,出现了复数形式,即priorities,意思是“多个最重要的事情”。 

由于在逻辑上不可能出现多个“最”,就用“第一、第二、第三……”这样的修饰词,来对优先事项进行排序。但这样做违反了priority的原初词义,因为其原义是“唯一优先事项”(简称优先事项)。在上次的重要发文《最重要的事,只有一件!/一门深入的时间管理法》就指出,在工作中我们必须要找出唯一优先事项(priority),一门深入地完成,才能高效地获得成功。

比如你通过思考,发现自己最重要的事情就是在几年内成为一个肌肉强健的人,那么你的时间精力兴趣就应该紧紧围绕这个目标来进行,其他理想就应该放一放。

对这样奇特的时间管理观念,有妙面爸的读者留言说:

我看过(《最重要的事,只有一件》)这本书,它彻底巅覆了我的时间管理观念。从观念到彻底的执行需要不断反省自己的时间分配习惯,(这是)不断调整,反反复复的过程。我觉得自己在向着终极目标一点一点靠近。这本书过段时间就会拿出来重读一下,来纠正自己跑偏的路线。先凿出一条深度,再开发广度,这是一个指数增长曲线,4两拨千斤!

不过光有唯一优先事项是不够的,还必须充分认识“超优先事项”。

超优先事项

因为你的每日唯一优先事项,是由“人生目标——5年目标——1年目标——1月目标……”逐步倒推确立的。每日优先事项关系着人生目标的实现。人生目标的实现需要漫长时间来获得的,并非一蹴而就;而这种持续的努力背后需要一些必要条件,这些必要条件就是超优先事项(super-priority)。超优先事项的关键是精力管理(Personal Energy Management),因此超优先事项计划又叫能量计划/精力计划(Energy Plan)。主要包括如下4项:

1、休息

休息包括睡眠和假期。除了保证充足的睡眠外,作者还推荐要预留较长的周末和假期进行休整。绝对不要熬夜,要保证一天8小时睡眠;不要全年无休,周末和固定安排的假期就要放下工作和学习开开心心放松心情。人持续充沛的工作能量需要休息作保证。

2、饮食

摄取营养丰富均衡的早中晚餐,按时进食。千万不要为了拼命学习工作而不吃饭。

3、运动

每日进行足够的运动,是保证健康身体和充沛体力的基础。长期不运动,看似省下了更多时间支配,却导致工作学习效率的大大下降;若引起严重健康问题,你甚至会被迫放弃梦寐以求的人生理想。去年年底,妙面爸运动不慎导致半月板受损,坚持了3年多每日打篮球一小时的习惯于是停滞了半年之久,这个停滞导致我的体力大幅下降,精力大不如前。于是最近找到了游泳这个保持日常锻炼的好方式,将超优先事项中的运动恢复。

4、情绪

与家人畅谈,与情侣或者爱人约会交谈,与朋友交流,这些能保证你拥有很好的情绪状态。祈祷、默想等方式也有助你获得良好的情绪。若情绪状态不佳,工作学习效率就会大打折扣,甚至会导致目标放弃。

以上的所有事项,属于一个事项集,没有等次之分,必须同时保持制衡。

只有在饮食、休息、运动和情绪等超优先事项得到绝对优先的安排之后,才能进行优先事项的安排。我们千万不能为了实现所谓人生目标去透支体力和透支情感,不能拿健康和家庭换取成功,哪怕你的目标再光荣、再伟大、再激励人心。

精力管理是时间管理的前提。如果说优先事项是发展条件,那么超优先事项则是生存条件。没有生存,哪有发展?因此超优先事项比优先事项更基本!如果超优先的生存事项没有保证,损害了身体和情感的健康,那么人的工作学习就是不可持续的,实现人生目标就成了空谈。

磨刀不误砍柴工,要想车跑得快,加油保养是第一位。要恢复理智,那些你认为是最重要的目标(学英语、教会服事、做论文、创业……)只能是第二重要的事情。

回顾人类历史,发现犯过很多同样的错误,为了经济工业的发展,压榨工人,进行过度人力开发,肆意污染,不注意保护环境,导致核心资源的枯竭。作为个体的我们,也千万不能重蹈覆辙,身体情感康健的绿水青山才是真正的金山银山。

当明白唯一优先事项后,你在时间管理上就超过了99%的普通人;而明白超优先事项后,你就堵住了人生最易产生的破口。来,一起动手!制定你自己的能量计划吧!

你安排好了自己的超优先事项了吗?欢迎各位在文章下方留言分享。

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