杨言絮语| 高效工作坊
前段时间，和一位Google的朋友聊到记录信息时，究竟如何在笔和键盘之间抉择？究竟是用纸更高效，还是用电子文件更方便？今天给大家分享8条“干货”，绝对有帮助你抉择！
当下，手机已经成为我们必不可少的“器官”，平均每天我们都会打开手机近100次，但是在需要记录一些内容时——绝妙的想法、一段鸡汤文、重要的会议内容、甚至一样喜欢的商品——但我们好像并没有让纸笔离开我们的生活，我们还在不停的用纸笔写写画画。难道真的手机无法完全取代纸笔吗？换句话说，我们究竟在什么时候使用纸笔这种传统的记录方式？什么时候更适合使用手机、电脑等电子文件呢？他们根本的区别在于哪里？
让我们回到“记录”的根本，可能就更容易解决这个问题。
记录，首要的目的是“把信息从大脑中搬走”，不占用大脑的“内存”，以免信息太多，让我们很疲惫，而且容易忘记。其次，是用来解决问题，让大脑中快速流淌、稍纵即逝的信息被捕捉到。然后，就是为了记住、吸收重要的信息。最后，当然是一系列重要的文件、信息，需要被留存。
基于日常有太多时刻在记录、书写、敲键盘的经验，所以最后我总结的适合用笔/写在纸上的内容：
- 触发灵感：当我要提出某种想法或一个新的构思时，总会使用纸片、即时贴等，然后把相关的内容放在一起，非常有利于帮助自己纵观全局、把握脉络；
- 解决复杂问题：当我要思考、解决一个复杂问题时，会把相关内容都写在纸上，然后用各种连线、勾划来整理思绪；
- 图画思路：当忽然有一个想法，但很难用语言准确形容、表述清楚的时候，通常会使用一些图画的方式来记录、整理思路，等想清楚之后再用文字表述；
- 重要文件：比如法律文件、公司制度等，纸质文件会显得更加正式、严肃，甚至有仪式感。
然而，纸质的文件也有它不方便的地方，比如：
- 内容很多，不便查找；
- 保存、携带不便；
- 要分享给别人时；
- 丢失之后；
- 对环境、成本的影响。
而无纸化办公这个概念其实早在42年前（1975年）的《商业周刊》上就出现了，它确实能帮我们解决太多的问题。
所以我认为以下方面适合用电子化，不论是通过键盘/拍照／扫描／语音等任何方式，记录在手机或电脑中的内容：
- 共享信息：无论是想要分享给别人的文件、信息，还是自己在想要随时随地看到的信息与文件，没有比电子化更方便的方式了，同步通讯录、云相册、网盘、Email、云笔记、移动硬盘……
- 重要纸质文件电子化：重要的公司文件、法律文件、证件，电子化后，一来可以谨防丢失，二来便于随时调阅；
- 重要语音信息：一次会议内容、一段会谈、一个想法，甚至一段孩子可爱的言语，都可以用语音的方式留存下来，当然，对于其中特别有价值的内容，也可以使用类似“讯飞语音”的方式文字化；
- 一定要记住/吸收的信息：这类信息，可以先电子化，再打印出来，用荧光笔、红蓝笔等做标注，便于记忆。
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总之，回归到信息记录的根本目的，以终为始的使用不同记录方式，才能更好的处理工作、生活中指数级增长的海量信息。
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