策略

今天，又收获了3个提高10倍工作效率的小技巧：

1.　当上家提交修改后的成果资料，给下家做临时性的小修改时，一句话要求：上家把修改的位置、内容标示清楚完整，并用一眼就能辨识的方式标出具体位置。

2.　如果自己是中间转达的组织者，要审核过滤转手的信息，去掉不必要的给下家的多余信息。

3.　不要丢一份完整的5000字文件给别人，让别人从中找需要用到的5个字，来开展工作或者修改。

好处

1.　避免下家跨专业，跨文件地花时间，去熟悉和核对、确认修改信息了。

2.　下家可以快速回复小修改意见，

3.　可以快速推进你的工作安排，

4.　可以省掉组织者在中间的多次转达确认的沟通成本。

原因

1　提资人在自己的专业内，顺手做完信息标注，花的时间，会是修改人重新熟悉修改文件、跨文件核对资料、再确认资料，花的时间，少很多很多。

2.　跟踪修改，是最繁琐、最烦人的事情，尽可能降低下家的抵抗情绪，减轻他的行动阻力和难度，可以利他的心情，又利已的进度。

栗子

——向上管理甲方爸爸，秒提工作效率

昨晚，业主小哥说，图纸有三个地方要修改，并发了资料给我。

我今天下午花了1个小时的时间，跨专业，跨文件，再跟他索要新的文件，再通过他跟提修改资料的单位确认了相关的数据。

最后，回复了一句10个字的答复。

如果他让提资料的单位把信息标识清楚，我昨晚看着要求，就可以微信上直接回复了。他的工作进度就可以推进了。我今天只需要十分钟，把图纸更新一下，就好了。

而且，在这三个修改中，

第一个地方，是上次已完成的修改重复提交了。

第二个地方，如果标识清楚，就一眼可以看出无需修改了。

第三个地方，我只需要一句话，就回复完成了。

所以，如果业主小哥，在组织工作中，自己先审核资料，过滤掉，不必要的一，说清楚二的点位，我就只需要一句话修改三了。

小结

工作忙，可能也有自已的原因。

学会总结自己的工作方式，还要学会向上、向下管理。

当今世界最有智慧、最成功的活人之一，查理芒格说：还是我自己来吧。

如果我们想贪图自己省事，就要付出更多的时间精力成本和进度代价。