为响应公司需要写的一份小程序应用提案，功能还是比较简单。
一、 提案简介
会议室是一个单位或部门的共用资源,但在使用的时候往往会遇到时间冲突、预约困难、不方便协调等问题。目前我们公司是统一在QQ群里预约，每次预约时，都需要翻一下聊天记录，了解是否有人预定以及预定时间等。如果冲突则需要找到相关联系人进行沟通。查找历史预约记录麻烦。
但公司员工人人都有微信，基于微信环境下的小程序，不用安装独立APP，访问方便。所以我们可以基于小程序，借助于会议室预约系统改善这种情况，实现会议室资源的最优使用。
二、 需求分析
系统室预定系统主要是用于查看公司目前的会议室情况，实现会议室预定信息查询、会议室预定、修改等功能。由于会议室数量有限，为避免会议室预定冲突，我们可采用“先到先得”的方式进行会议室预定，即会议室由先预定的用户占有，后预定的只能选择其他空闲会议室或者同一会议室的其他空闲时间段，也可与先预定的用户进行协商。
会议室预定系统的用户分为普通用户和管理员两种。普通用户可以通过搜索小程序或扫描二维码访问本系统,进行会议室信息查询,会议室预定和修改预约、撤销预约等操作。管理员可以进行会议室信息的维护,用户信息维护等。
初步构想，会议室预定系统具备以下基本功能：
(1) 会议室使用信息查询：
用户可以查看会议室的详细信息，也可以查看会议室的预定情况，包含是否已预定，预定人，预定时间，使用时间段，附加设备等。公司目前需要预约的有两间会议室，所以可暂时不提供会议室查询功能。
(2) 会议室预约
用户通过查看会议室的预约情况来决定自己要预约的会议室，及预约时间段。时间不冲突的情况下，可以预约。预约时，可以选择是否需要投影仪、激光笔等附加设备。
提供例行预约功能，比如每周/每月固定时间的例行会议。
(3) 预约修改和撤销
用户如果有预约改动,可以修改预约和撤销预约。
(4) 会议室预约协调
如果会议室与自己的预约时间段有冲突，可查看会议室预定人信息进行沟通。
(5) 会议室信息维护
由管理员负责会议室基本信息的维护和会议室某时间段可否预约维护。包含会议室名称、容量、是否维护阶段、最小预约时间片（小于该时间段，且人数较少时，可充分利用小隔间）等信息。
(6) 用户信息维护
用户需扫描二维码或搜索小程序才能使用本系统。人员范围限制为本公司员工。首次使用前需要管理员对用户身份进行核实确认。
(7) 历史预约信息查询
管理员可通过后台查看会议室的使用情况，及历史预约信息查询，支持日期查询、预定人查询、预定时长查询等。
三、 总结
基于公司目前会议室使用情况，个人认为这边功能已可以基本满足公司需要，后续有新需求时，可以在此基础上继续扩充。
网友评论