一年一度的毕业季又来临了,随之来临的几个毕业生也来到了公司,属于杜拉拉管理。怎么带新人可是个头疼的事,杜拉拉给他们每人准备了一大摞资料,让他们自己先学习一下,三天后他来检验他们的学习程度。
三天的时间眨眼就过去了,杜拉拉把那几个新人叫到自己的办公室,准备测试一下他们对资料的掌握程度。经过一番测试,杜拉拉很失望,发现这些新人对资料的掌握度很低:有的甚至连资料也没有完全看完;有的只是知道,但是根本不理解。杜拉拉看到他们这种情况,于是拿出了一本书——《高效能阅读》,面对新人说:“这是日本的一个营销界的前辈,原尻淳一著的。他是龙谷大学研究所经济科的研究硕士毕业,毕业后还被聘为客座教授,他一直在知名公司从事营销和企业宣传工作。这本书是他在阅读百余册阅读方法书籍,并结合自身阅读体验之后的实证之作,很适合你们阅读。”杜拉拉停顿了一下,又继续说:“在这本书里,作者把阅读分为三个阶段:阅读的初级阶段,中级阶段和高级阶段,通过每个阶段读书技巧的练习,让我们最终成为读书高手的方法。”
“下面我们从如何选书,如何读书,怎样提高阅读效率,怎样为产出做准备,这四个方面重点介绍一下,”杜拉拉严肃地说。看到上司那严肃的神情,大家不由自主的绷紧的心神,专心聆听。
一、怎么选书?
杜拉转身在后面的白板上写下了这几个大字,然后接着说:“现在市面上的各种书籍五花八门,大家很容易看得头晕眼花,也选不到自己需要的书,怎么选书呢?选书有三个标准:
第一:要选择有产出的书。这些书能给我们带来知识,帮助我们成长。这些书都是前人的经验教训,现在你们只用花一部分的钱就可以得到,这是我们的幸运。”
杜拉拉清了清嗓子继续说:“第二,我们我们选书的时候看一看前辈的书架或者是介绍,你们不懂得要买什么书,可以看看,站在你们前面的前辈,你们不要笑,我不是特指我,是说比你们入职早,业务做得特别好的人的书架,当然了,也包括我”,大家相视一眼无声地笑了。“前辈为什么能成功?他们也是从新人开始的,吸收了很多人的经验教训,所以才成功的。哪些书适合我们这个行业,只用看他们的书架就够了。你们可以看一看,马云,雷军,李彦宏,他们的书架上是不是也堆满了许多对他们有益的书,从这些前辈的书架中,我们可以看到他们是怎么成长起来的,没准看完了这些书,你们也成为了他们中的一员呢”。
看着大家微笑的脸庞,杜拉拉继续说:“第三个标准是:我们要选择70%的专业书籍,20%的专业书籍周边的书籍,和10%的其他领域的书籍。这个标准可以一直作为我们一生的选书标准。要想成为一个行业的专业人才,必须阅读这个行业70%以上的书籍,只有垂直阅读的深度够了,才能掌握这个行业的本质。而另外的30%书籍,可以从水平方向让我们了解别的知识,给我们启发,让我们在本专业领域得到新的想法”。
二,阅读的过程中怎么阅读书籍
杜拉拉在身后的白板上写下了第二点,转过身来继续说:“读书的过程中遇到的专业书籍很多都是比较乏味的,但是能够给我们带来很大的收获,我们就必须要读它们,面对这些无趣的书怎么读呢?找兴趣点。”杜拉拉转身在白板上写下了:“兴趣点”三个字,继续说:“我们可以发倔在作者身上发生的有趣故事,或者是通过媒体对他的采访,听他的声音,要找到感兴趣的一个部分,带着兴趣去阅读,这样子就会很快进入阅读的状态。在这本书里,作者举了一个他阅读苏格拉底书的例子,本来读的时候是特别无趣,但是后来知道,苏格拉底老婆居然是一个悍妇,曾经把水倒在苏格拉底的头上,就觉得很有趣,读书也能读进去了。大家以后阅读的时候,就可以尝试找到兴趣点这种方式来试一下。”
“还有一种情况,杜拉拉继续说,我们每天的生活都很忙碌,没有大段的时间供我们专心地阅读,也许我们刚读了一点就被别人打断了,再次读的时候就会很难进入状态,原尻淳一教授,教给我这样一种方法,读书之前给自己设定一个仪式:比如洗个手或者拿一支笔在手中等等,这一个小小的仪式就提示我们要进入读书的状态了,一做完到个动作,我就会很快地进入阅读的状态。这些小小的仪式就像一个开关一样,帮助我们打开了阅读的模式。”
三、怎样提高阅读的速度
“给了你们三天时间,这点资料你们都没有掌握,这说明了你们的阅读效率太低了。”杜拉拉用严厉的语气说:“在这本《高效能阅读》的第四章和第五章主要讲了提高阅读效率的技巧,我简单的给你们讲一些:阅读的时候不用把一本书一直读完,而是可以根据你们的需要进行跳读和细读。通过阅读目录,抓住一本书的关键词,然后再针对关键词提出假设;接着,快速阅读关键词前后的内容,对提出的假设进行论证分析,在这个过程中还要标记一下哪些内容需要细读;最后是细读上面标记的内容,写下自己的想法。几次这样的速读,我们就读完了一本书。”
杜拉拉从一叠资料里面抽出一本,说:“我们现在来实践一下,这份资料的名字是《制度化管理》,那么关键词一定是“制度化”,针对这个关键词,我们可以提出:制度化的要求是什么?怎么管理?再翻看资料,阅读的它关键词“制度化”前后的内容,对他们一一进行验证,是不是很快就明白了刚才的问题,这份长达20多页的文章,我们是不是不到两分钟就看完了?”看完了上司的示范,几个新人都惭愧地低下了头。
四、怎么为产出做准备
“我们阅读,是为了产出这个目标,我在刚开始的时候就给你们强调了,但是产出不只是著书立说,对你们来说,吸收书中的知识,在合适的时候运用出来也是一种产出。在阅读的过程中,要注意收集信息,收集那些你们认为结构比较好的文章和说服用的事例、数据,以及优秀的布局设计。把这些信息收集之后,选择一个你们喜欢的方式,比如有道笔记,豆瓣,百度网盘等等,在网络上建立自己的数据库,把这些信息进行结构化处理,可以按照主题把它们放在一起,也可以按照别的方式,把这个数据库构建好之后呢,经常地按照标签进行更新,写上自己思考之后的想法,然后不断的完善,这就是你们将来进行输出的基础。”杜拉拉大声地说完上面这一番话。
讲完了上面的话,杜拉拉又举起了手中的书,“这本书运用89个阅读技巧,介绍了从怎样建立阅读的兴趣到对书爱不释手再到怎样能够快速阅读,以及最终自己能够产出的这一过程,我刚刚只是给你们分享了其中的一部分,你们刚刚进入职场,要学的东西很多,学会怎样阅读是最重要的,这本书我觉得应该是你们第一本要读的书。”看着杜拉拉手中那一本小小的紫色的书,几个人的眼中都流露出了饿狼般的神情。
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