美文网首页
知识管理:笔记本体系

知识管理:笔记本体系

作者: 凡有言说 | 来源:发表于2020-02-07 13:33 被阅读0次

    本文内容源于听小熊熊课程时所作的笔记。

    一、信息松鼠病

    1.什么是信息松鼠病

    信息松鼠病指的是大量地囤积信息资源,比如成千上万条微信收藏,很多以为很有用却再也打开过的知乎收藏,买了很多只看过一两节的网课等。该病的背后是源于知识焦虑,担心别人学习了成长了而自己却没有。
    对于信息松鼠病,我们需要做到“眼到脑到手到”,具体地说:
    眼到:识别和分析所阅读文段的关键概念,篇章的结构
    脑到:有所思考,比如主要概念是什么,主要结论是什么,论证是否充分?
    手到:使用“费曼技巧”做笔记

    2.什么是“费曼技巧”?

    用简单的话、不夹杂专业术语、自己的话将事情讲出来。凡是能用人话讲出来的就是自己真正懂的知识。如何实践“费曼技巧”,这里有四步法:

    • 明确目标
    • 以教促学
    • 化整为零
    • 总结提炼
      在“总结提炼”中有种费曼倡导的方法:举实例,说清楚什么是什么,联系现实,举现实中的例子。可以说,费曼技巧是一种直接的反馈机制,是检验自己是否真的懂。避免因为没有反馈而出现“不知道自己不知道”的幻觉。

    3.如何实践“费曼式笔记”

    第一步是高亮,对有价值的信息标高亮。第二步是插卡片,在云笔记中我们可以用1x1表格替代。卡片是负责记录自己的理解,用自己的话做阐述。此外,在梳理自我理解时可以使用思维导图。最后在文章开头做个简单的总结归纳。如此,不断地迭代,不断地积累,让信息经过筛选、建构,最终成为知识。用了费曼笔记后,我们会发现自己的学习速度变慢,但是学习加速度变快。因为我们将干货收集升级为了深度的理解和学习,养成了优秀的微习惯。

    二、如何理解工具

    工具背后是人的思维方式,它的价值在于放大人的能力,突破生物和物理的极限。在介绍印象笔记之前,回忆下纸笔的时代,我们是如何制作简报、笔记的。首先是剪下来然后贴一下,接着是在一旁做笔记,最后是做分类。概括地说是“收集→加工整理→建立体系”。这类方法我们都知晓,但真正坚持着做下来的人很少。而所知的大家如钱钟书、李敖皆是持之以恒地做笔记。因此对于方法我们要克制,没有什么独门秘籍,在实践和理念上做到极致。
    如何上手印象笔记,能简就简,如8020法则,掌握核心操作即可。着眼于眼前的问题,对于繁杂的技巧需要的时候再做学习。
    1.资料收集
    电脑端可以使用剪藏插件Clip to Evernote,下面主要说两点:剪藏设置和剪藏格式。

    • 剪藏设置

      • 选择默认储存位置
      • 取消智能归档
    • 剪藏格式

      • 网页全文:大多数情况(推荐)
      • 隐藏广告:网页广告多时
      • 整个页面:意义不大
      • 网址:收藏网址,而非内容(消灭浏览器收藏夹)
      • 屏幕截图:无法获取网页全文

    微信端关注官方公众号,微博端则关注官方微博。具体可见:
    https://help.yinxiang.com/hc/articles/63154

    2.加工整理

    • 精简快捷方式

      • 高光:Ctrl+Shift+H
      • 分隔线:Ctrl+Shift+—
      • 插入连接:Ctrl+K
      • 插入卡片:Alt、O、T(依次按非同时按)
      • 加标签:Ctrl+Alt+T
    • 学会使用Markdown

      • ***分隔线
        1. 创建顺序列表
        • 创建无序列表
      • [] 创建复选框
      • [x] 创建已勾选的复选框
      • [][][]x2 创建3x2的表格
        此外,对文本精简(Ctrl+Shift+Space)、转移笔记至特定笔记本(Alt+Shift+M)、复制笔记连接(Alt+Shift+L)也常会用到。

    3.笔记体系

    • 创建目录
      • 进入特定笔记本,全选笔记,然后点击创建目录
    • 建立笔记本组
      • 印象笔记的体系:笔记本组→笔记本→笔记
    • 统一命名规则

    三、信息中转站

    如何应对海量的信息,建立一个Inbox体系吧。

    1.爆炸的是信息,而非知识

    在讨论信息前,先对知识和信息做个区分:一切信息在我学习并掌握之前都不是我的知识。无论他人分享的干货有多“干”,都是信息而已。掌握的过程中,我们对信息进行了内化吸收,建立了关联,纳入了自己的认知体系。基于此,爆炸的是信息,而非知识。

    2.信息输入混杂更应警惕

    再者就信息而言,应注意信息过载和信息混杂的区别。认知混乱的背后可能并不是信息输入的太多,而是信息输入的过于混杂。比如朋友圈有什么就看什么,流行什么就看什么,即我们接受的是“信息投喂”。

    3.梳理信息来源是第一步

    面对这些情况,应对信息做梳理,拒绝不加辨别地对信息“暴饮暴食”。我们可以从信息来源进行梳理:

    • 自己日常生产
    • 与他人交流碰撞
    • 读书所得
    • 碎片阅读
    • 工作学习

    作为学习者,我们要知道当前的知识结构(起点),知道自己最终希望建立什么样的知识体系(终点),才可能找到适合自己的高质量信息(路径)。大脑的认知资源是有限的,在筛选和吸收信息时,应注意:

    • 少而精
    • 贴合自己的需求

    4.管理好信息流

    遵循用1个知识管理工具来管理信息的原则,但由于来源的多样性使得搜寻处理成本增加,此时信息中转站就有了存在的意义和价值。
    N个信息来源→信息中转站(Inbox)→1个知识库

    • 电子Inbox
      • 手机Inbox
        • 拍照
        • 截屏
        • 备忘录(文字、语音)
        • 内容app
          • 微信收藏、微博收藏、知乎收藏、B站收藏等
      • 电脑Inbox
        • 桌面
        • 默认下载文件夹
        • 浏览器收藏夹
    • 纸质Inbox
      • 便利贴
      • 卡片
      • 笔记本

    以上都只是起到信息中转作用的Inbox,而不是知识库。如果没有认识清楚这点,很容易陷入虚假式勤奋的陷阱,觉得自己看了很多东西,认为自己很努力勤奋。我们需要对这些Inbox定期进行整理,有选择地将其纳入到知识库中,然后清空Inbox。

    至于选择什么软件来做知识库,印象笔记、Onenote、有道云笔记都可以。重要的是真正地实践起来,完成“输入→加工整理→建立体系→内化输出→输入”学习闭环的重要一步,加工整理输入平时输入的信息。这里给出一个Inbox体系示例:

    • 001网页
      • 网站、公众号图文信息
    • 002微信
    • 003微博
    • 004电子书
    • 005灵感
    • 006内容app
      • 知乎、知识星球、得到等
    • 007学习资源
    • 008其他内容

    四、构建高效笔记本体系

    电子笔记时代,建立笔记没有任何成本,也就容易随心所欲。由此出现只收集不整理,试图整理时却做不好分类,自然就搭建不起体系来。

    1.笔记本分类

    分类就是知识本身,是我们理解完知识后才可做出的操作。将知识分门别类,物归所属,做好了分类就等于抓住了本质。通过对笔记分类,我们能够有效地梳理过去学习和积累的知识,为构建知识体系打好基础。
    好分类和笔记本数量无关,它需要遵循的是“外脑内化”原则:

    • 清晰地知道建立笔记本体系的思路
    • 清晰地知道有哪些笔记本

    具体实践起来,笔记本体系可以分为三个层级:

    • Inbox体系
    • 主体知识库
      • 比如:工作、学习、生活和兴趣爱好
    • 存档笔记本

    首先,每周清空Inbox体系中的笔记,然后把“费曼”过的笔记转到主体知识库中,知识就成了活水。特别地对于主体知识库,要做到“唯一维度”。
    如果分类维度混乱,那么在搜寻时成本会大大增加,久而久之笔记就被弃用了。分类只有做到了唯一维度,才能实现MECE原则。实践起来就是按照事物的性质进行分类。可能有的对象横跨多学科,可以用不断加工整理来应对。如何去落实以上的建议,这里有三点:

    • 用思维导图梳理自己的知识体系
      • 系统梳理自己平时的关注点
      • 做好版本控制,不断地迭代
    • 在印象笔记中建立相应的笔记本
    • 迭代,不断地迭代
      • 笔记本体系不存在完美的状态,需要不断地迭代

    虽然现如今的搜索技术很强大,但笔记本体系的建议依旧有重要的意义。

    • 分类就是知识本身,分类是我们形成知识、把握知识的有效途径。
    • 笔记本分类有利于做主题研究。
    • 建立笔记本体系有利于做知识复盘。

    2.笔记本编码

    这里介绍一种“杜威十进制”分类法,利用这个数字编号方法,就可以建立一个笔记本和文件规范命令规则。该规则由三部分构成:数字编号,分类名称和具体名称,比如:

    • 父类:100
    • 子类:110,120,130...
    • 孙类:111,112,113...

    落实到印象笔记中,由于它也是三个层级,因此对照起来很方便,比如:

    • 笔记本组:200-Learning
    • 笔记本组:210-Learning-Reading
    • 笔记本:211-Learnig-Reading-Python
    • 笔记A:Pandas入门

    以上笔记本组和笔记本需要严格遵循命令规范,笔记则可以灵活命名。当某一子类或者孙类超过10个,可以在数字编号后添加小数点,比如:

    • 110-Learing-Programming|编程(笔记本组)
      • 111-Programming-Python|Python(笔记本组)
        • 111.01-Python-Grammer|基础语法(笔记本组)
        • 111.02-Python-Web Scraping|网络爬虫(笔记本组)
        • 111.03-Python-Data Preprocessing|数据处理(笔记本组)
        • 111.04-Python-ML|机器学习(笔记本组)
      • 112-Programming-R|R(笔记本组)

    以上建议用中英文进行双重命名。这样做的目的:一是为了快速跳转,二是为了形式对称。

    虽然现如今的搜索技术很强大,但笔记本体系的建议依旧有重要的意义。

    • 分类就是知识本身,分类是我们形成知识、把握知识的有效途径。
    • 笔记本分类有利于做主题研究。
    • 建立笔记本体系有利于做知识复盘。

    最后,再提一点,不建议使用标签,如果使用请克制。用便签去做分类做不到的事情,而不是去取代分类。其实搜索就是一个万能的,最强大的标签。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:知识管理:笔记本体系

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/kcumxhtx.html