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干货 | 史上最实用的excel表格公式,你知道多少?

干货 | 史上最实用的excel表格公式,你知道多少?

作者: 示尚君 | 来源:发表于2016-05-06 09:44 被阅读2047次

office有三宝,Word,Excel和PPT。office 现在已经是办公室人士必会的技能,不会你都不好意思去面试好伐!

而office这三宝,当属Excel这个小婊砸最难搞,不过没关系,今天示尚君就帮大家一起来搞定这个小婊砸。

来,下边示尚君就来给大家普及一下办公室小宝贝们最常用的几个公式:

1.简单入门级

1.求和公式(求所选区域数字之和):

=sum(B1:B12)——求B1到B12区域内数字之和。

2.平均数公式(求所选区域数字的平均值):

=AVERAGE(B1:B12)——求B1到B12区域内数字的平均值。

3.排名公式(对区域内数字大小进行排名):

=RANK(B1:B12)——将B1到B12区域内数字依数值大小进行排名。

4.等级公式(对所选数值按等值区分):

=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=75,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))——自动为所选数值判定等级。

5.最高值公式(选出所选区域内数值的最大值):

=MAX(B2:B12)——求B1到B12区域内数字的最大值。

6.最小值公式(选出所选区域内数值的最小值):

=MIN(B2:B12)——求B1到B12区域内数字的最小值。

7.标准差公式(求所选区域数字的标准差):

=STDEV(B2:B12)——求所选区域的数值波动情况,得出数字越小,说明数值波动越小。

8.条件求和公式(求一定条件下,所选区域符合该条件的数值之和):

=SUMIF(B2:B12,"男",K2:K12)——比如B列存放的是性别,K列存放的是工资,则该公式求男职工的工资之和。

9.统计公式:

=COUNT(B2:B12)——统计所选区域B2:B12的值的个数。

10.统计不重复的总数公式:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))——用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

2.进阶级别

1.用公式批量处理按行排序:

熟悉Excel表格的盆友都知道,由于Excel表格的排序功能无论是按列排序或者按行排序,都只能有一个主关键字,因此当多行之间主关键字不相同时,则不能采用排序功能,而采用公式:

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))——假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入此式,则你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。也可复制到原有数据外的其他地方。

若想从小到大进行排序,则可改成:

=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

2.用公式判断单元格里是否包含指定文本:

以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1"*"&"指定文本","有","无")

或者

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

利用这两个公式即可判断选定的单元格里是否含有指定文本(此公式假设这个单元格是A1)。

3.用公式为多个工作表生成一个目录工作表:

共有两步:1,用宏3.0取出各工作表的名称,方法如下:Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置"框中输入公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1))+1,100)

确定

2,用HYPERLINK函数批量插入连接,方法如下:在目录工作表的A2单元格输入公式:

=HYPERLINK("#"&INDEX(X,ROW())&"!A",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

以上就是示尚君为各位整理的办公室实用Excel公式,有些盆友看到比较复杂的公式就不想学了,这种心态可是不可取的哦,这种公式对于数据较多较复杂的表格来说可是很有用的,不想再做办公室小白,就把这些公式get起来吧!

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