如何选择外贸业务管理软件总结

绪言

现在市场上的外贸管理软件形形色色，价格上也是参差不齐，面对中小企业如何选择呢？

为了更好的理解文章内容请允许我在这里做一个假设，“如果贵司想购买的是财务软件那在软件市场如何选择？”，我想大多数人第一反应就是“金碟财务”和“用友财务”等少量品牌软件，那换成业务管理软件大家为什么没有如此强烈的反应呢？原因有几点：

1、财务管理必须按照国家统一机制管理。

2、金碟和用友垄断整个财务软件市场。

3、软件销售以区域加盟销售。

而外贸业务管理软件并没上面几点优势，软件公司没有办法设计一套或几套标准外贸业务管理来适合千万家外贸企业。至于为什么无法统一设计，请继续往正文部分。

我从事外贸管理软件开发有8年时间，服务过各种行业的的外贸公司。其中包括 五金行业 、化工行业 、服装行业 、农产品、汽车零配件、生活用品等。下面来说说自己的想法，如果有不同的见解可以直接和我勾通（勾通方式 吴工 手机：15168208710 微信：wujicai123456  QQ:247039968 ），大家相互学习，共同进度。

在工作的过程中，很多客户总问我，“你们的软件具有哪些优势？”，面对这样的问题也没有一个标准的答案，归根到底软件是服务企业管理的工具，业务管理软件适不适合企业的管理的业务。

第一、用的最顺手的软件就是最好的软件。

第二、最贴近公司业务管理模式的软件是最好的软件。

第三、能减轻员工的工作量的软件是好软件。

第四、后期的服务能跟上的软件是最好的软件。

第五、能按照我的需求修改是最好的软件

正文

下面我就说下我的观点，选择外贸业务管理软件从哪几点出发

1、企业要清楚的了解公司需要哪些功能？不要过多考虑将来的需要去选择功能较多强大的软件，外贸管理软件都有一套严密的管理流程，每个功能都不是独立，功能之间都有密不可分的联系，功能多势必会增加软件的复杂程度。

2、数据的安全性，

3、如果企业有软件部门可以优先考虑与外贸软件公司合作共同研发一套外贸软件，掌握软件源码使用权。其次就是选择有开发实力的软件公司，千万不要选择代理机构、软件住当地分公司（也有部分公司是可以相信）、与总公司合作加盟机构，因为这些公司除了销售外，在开发方面实力有限，无法满足企业日后的需求，后期服务跟不上等问题。

大家可能会问:为什么财务软件都是代理商销售但很成功呢？那归根到底还是财务软件非常标准化，每个企业都差不多，只要开发出几个版本就可以满足整个市场，但外贸管理软件有哪家公司可以开发出一套或几套外贸软件来满足整个市场，其本都是中小型企业为了节约成本选择通用版，再在通用版上定制开发部分功能，

无法通用就无法做到一家独大笼断整个行业，这也是百度外贸软件多如牛毛的原因，价参差不齐的主要原因。

4、了解软件公司主要经营方向。现在外贸软件公司种类繁多，重心方向都不一样，例如：客户关系管理（CRM）、业务邮件管理（与CRM功能差不多）、外贸业务管理、单证管理。

5、不要盲目相信搜索排行，大家都知道，搜索排行并没有优次之分，只有谁出的价格高谁排在前面，大量的销售通用型软件是可以分滩掉百度推广费用，但外贸软件基本上没有标准化可言（下文将详细介绍理由）

6、不要过多的支付预付款，将主动权掌握在自己手中，避免项目失败的风险。

7、后期服务，千万别乎略了这点。

8、电话沟通，听取外贸知识的专业性

外贸业理软件有哪些因素阻碍标准化

我在杭州一家外贸软件公司工作6年，现在自己经营自己的软件公司，从最低层服务做起，帮助过无数中小企业定制开发软件，深知其中的细节

1、公司是否有离岸公司，报关产品是否调整，报关价格变动是否智能控制

2、经营方式；现在主要有几种组成，纯贸易、工贸、半工贸、原材料加工

3、采购方式 ；销售产品成品买进卖出、零部件买进组合卖出、采购加工卖出

4、货代方式；客户指定货代、企业合作货代

5、职责化分；业务员完全负责业务、跟单、单证所有项目。业务员、单证员分工明确

6、经营产品属性；比如说农药（受国家管控，环境管控，价格波动大）、服装行业（尺码颜色种类繁多）、汽车零部件（专业参数较多）等

7、管理层对业务管理的方式

8、企业对人力成本的控制

9、软件细节因人和公司管理文化都有很大的变化

10、报表的体现

11、单据上的计算公式，比如报价通过采购单据、汇率、佣金、利润率等因素计算给客户的单价，每家计算方式都不一样。

业务软件主要有哪些管理功能

基础资料管理（主要有商品资料、客户资料、供应商资料等）

业务管理（主要有询报价管理、订单管理、采购合同管理、出运计划、报关单证、结汇单证）

业务财务管理（预付款申请、货款申请、杂费管理、预收款登记、客户货款登记）

报表管理

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文档：化工产品外贸软件案例；总结宁波沂辉开...

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文档：日常百货外贸软件案例.note

链接：http://note.youdao.com/noteshare?id=d5c90bbb96539fd648b269596d5e2783&sub=WEB4a8efb4c007848c4e7d782d8ddf4e059

文档：农产品案例.note

链接：http://note.youdao.com/noteshare?id=280e31ce29644970833499f26e0407fe&sub=WEB77beedcae3b2158d85d1bbb143b80e4e