作为设计师的工作的基本就是尽可能清楚地表达想法,以便其他人可以提供更好的建议。为了有效沟通,你需要考虑你的思路是如何得到的。花时间完善的提供信息会加快你的设计过程,并帮助你更快地完成你的目标。
考虑你的听众
展示设计作品时有三种基本类型的提案方式:
I 聊天
通常是一对一聊天或一个小组。这是一个非正式的讨论,也是最不发达的想法的最佳环境。这些对话可以是非结构化的,因为涉及的是自愿参与的。
II 讨论或审查
这种提案的范围可以从中小型产品思考者到客户评论会议。这通常是一个更加集中的对话,你有特定的反馈点,你试图弄清楚这些问题点,这样你就可以推进你的工作。
III 介绍
这种提案类型是最有条理的,反馈最少。您可能正在提交已完成的工作以供批准或公开显示工作以分享您的学习或过程。此演示文稿应包含最先进的想法。
在提案之前
无论你想参加什么类型的提案,总是充分准备和高度重视的总是没错的。这是因为设置提案的边界对于有效的反馈非常重要。您需要提前完成设计思维,因为在对话期间,您将花费大部分时间进行反馈并保持提案的前进。
列出你的问题
你需要注意的第一件事是你正在解决你的设计。过程中有什么问题?你是如何意识到这一点的?你有什么证据值得解决?解决这个问题的目的是什么?如果问题解决了,你会如何期待某人做出反应?目前解决这个问题的价值有多大?
了解这些问题的答案并将它们传达给您的听众对于进行专注的对话至关重要。'问题'是共享心理框架,你将在其中讨论你的设计。
介绍
在演示文稿中要考虑的关键是首次接触你的作品的人的心态。您需要非常清楚您所提出的每个观点,并且一次介绍一个观点。直到您找到当前主题的解决方案后,才能前进到下一个点。
如果人们持有没有妥善解决的公开对话中的想法,对话就会变得不可靠。在每个主题结束时,确保每个人都感觉他们已经说了他们需要说的话并且很自然地继续前进。
演示文稿
如果以讨论或给客户的形式呈现,我通常会准备一个演示文稿。文稿应尽可能小。过度设计的套牌会分散对话和手头工作。每张幻灯片想展示的目标应尽可能少。使用屏幕上的文字作为当前话题的提示。
介绍
我经常创建一个项目标题的演示文稿。大多数演示文稿都以标题开头,但我鼓励您真正考虑在此处使用的确切词语。他们将帮助通知讨论的重点。
问题
第二张幻灯片始终标记为“问题”。在我们前进之前,我希望每个人都能就这个问题达成一致,否则我们不会专注于解决同样的问题。
思维
接下来我为“思考”创建幻灯片。这是我描述迄今为止的产品/设计思想的地方。我还会口头上谈到我探索的任何其他途径,以及他们为什么没有工作。
我还没有显示任何设计。我想让大家都了解我的想法。这对于保持人们以后的讨论至关重要。大家可能会很自然地问,'你有没有尝试过这种方法?
如果他们知道你已经探索了什么替代方案,以及为什么选择了自己的路径,人们会更专注于你正在展示的设计工作。
开放式问题
不要显示设计。首先,我们需要让每个人都了解我们真正想讨论的内容。创建一张幻灯片,描述您有兴趣听取反馈意见的“开放式问题”。你可以很快浏览这张幻灯片,因为人们会开始变得不耐烦。
这张幻灯片的目的是激励人们保持专注,回答你尚未成功解决的问题。这似乎过于正式,但不用担心,你仍然会收到这些问题之外的反馈。这张幻灯片仅允许您将它用作安全警卫,以防通话脱轨。
如果您觉得谈话已停止生产,只需回到这张幻灯片,逐一浏览问题,看看哪些已经解决,哪些没有解决。
设计
现在大家都准备好看你的工作。如果您有原型,我强烈建议您在展示静态模拟之前先展示它。静态模拟需要观察者准确地预测你脑海中的相互作用和流程。除非你用原型向他们展示流程,否则每个人都不可能以同样的方式想象这项工作。
我通常从显示针对该问题的单一设计解决方案开始。这是我认为最能解决问题的流程。立即打开人们到多个选项可能是压倒性的。向他们展示您认为可行的流程,如果他们不同意,他们将肯定会指出原因。
保持演示文稿外的替代选项准备好进入工作文件。当人们提出设计的替代方案时,如果你已经探索过类似的东西,准备向他们展示它看起来是怎么样的。当他们看到实际的外观时,不要害怕问自己是否认为这是一个可行的方向。人们常常在脑海中有一个想法,只要他们看到了,他们就不想进一步追求它。这可以帮助您更快地完成整个过程。如果可以,请有人帮你做笔记或者是自己录音。这将使您能够倾听并保持专注于保持对话的正常进行。如果您需要自己记笔记,请使用笔和纸或第二个设备将其标记下来。如果您从Sketch文档显示静态模拟,请在Sketch文档中直接标记笔记,以便人们确保您得到他们在说什么。
一般提示
客观反馈
把话题摆脱主观语言如'喜欢','爱'或'仇恨'是很重要的。如果有人说他们喜欢某事,请向他们推荐为什么。不要退缩。起初可能会感觉过于激进,但它确立了对话需要根植于实践的基调。我们对工作的回应方式总是被我们的主观感受所告知,但为了解决这个原因,我们需要知道导致反应的感觉背后的想法。
优先和重点
你可能比你在本演示文稿中展示的内容要多得多。自我想要展现的不仅仅是对话的帮助。它想证明我们已经完成了这项工作。有几种方法可以有效地告诉其他人已经完成了多少工作,而不会分心。
我最喜欢的技巧之一是简单地从我的Sketch文档开始一路缩小,这样所有的画板都会以太小的尺寸显示。我很快放大了我们正在谈论的内容。这让人们有一种感觉,如果我们想深入其中,还有其他选择。同时,它可以防止他们的思想无意地转向其他各种选择。
公开演示
当我年轻的时候,我总是想在我完成之后立即展示一些东西,因为我很兴奋。这很少是一个好主意,因为如果你对设计感到兴奋,它可能仍然有一些明显的错误。没有人拥有完美的眼睛,你会错过任何东西或者在概念上脱离基地。学会放下自我,耐心和相信反馈。
非生产性的反馈
有时你会得到反馈,感觉过度消极或过度抵抗。请记住,设计通常是关于改变事物。在价值显而易见之前,人们自然会抵制变化。试着听取负面反馈是否来自抗拒变化的地方与强烈的客观论证。学会承认这种微妙之处会让你更有信心知道你是否正在寻求一个好的解决方案。
结论
提交作品可以令人愉快,因为它是您设计的一种体验。我希望这些提示能够激发你思考如何展示自己的作品,并获得对设计最有用的反馈。
原文链接:https://medium.com/@charliedeets/presenting-design-work-with-intentionality-4c79328bdbb6
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