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因为评职称要整理材料,没办法参加“国培”工作坊的小组线下磨课活动,我的那份职责便由坊主团队的另外两人承担了,加大了他们的工作量,心里甚是惭愧。
磨课活动在小组长所在的单位开展,小组内其余学员都要在规定时间内赶到指定地点参加研修,学员们的吃喝问题在磨课单位解决,费用由我们单位承担,对方单位只需出示发票。
5场磨课活动下来,坊主团队的两人都快累趴了,后期我在整理各种资料的时候,发现发票只有2份,并且有一份还没有相关单位的财务章,没有章就是无效的,另外3个单位没有收据。
我该如何解决这个问题?难道要一家家单位去跑一趟?还是找领导汇报?
我首先跟领导做了汇报,领导说会帮我联系一下的,看有没有顺路能带过来的。
我知道这个希望是很渺茫的,毕竟涉及到钱的事,不好随便托人的。
于是我决定要主动出击了。
我先到我们单位财务室询问对方单位相关人员的联系方式,因为他们财务人员之间经常有往来。同时,我还委托我们财务室的同志帮忙,如果有机会到对方单位去,请帮忙带回收据。
拿到了联系方式,我便及时与对方沟通,得到的答复是:有时间会送到我们单位。
当天下午,有一家单位在下班前派人把收据专程送到了我们单位。又过了几天,我们单位财务室的人帮我带回来一张。
只剩两家单位了!看来,我得采取另外的办法了,尤其是没有盖公章的那张收据不好办。
不久,研修进入成果展示阶段,学员们又要来一次集中,我与其中的两位学员进行了沟通,要他们帮助我。其中一位学员在成果展示当天帮我带来了收据,而另一位学员没有提醒我要拿回未盖章的收据,我因为忙碌忘记将收据交给她。
真是好事多磨!看来我又得等机会了,机会很快来临!
最后的总结提升阶段马上就到了,我可不能错过这最后的机会。
这最后阶段来的都是各个工作坊的优秀学员,每坊只有10人,我先与我们坊的学员沟通,学员告诉我:“老师,恰好有未盖章单位的学员来参会,并且那学员还是财务室的专干,我给您他的联系方式吧。”
谢了可爱的学员后便及时与那位财务专干取得联系,他爽快地答应了。当我把收据交到他手上时,他很认真地跟我说:“老师放心,我每周四都会来城里,下周四我一定会带过来送到您手上的。”
“真是太感谢你了!帅哥!你真是帮了我一个大忙,不然我要专程跑一趟你们单位。”
“没事,老师,举手之劳!”那年轻人微微一笑说。
望着那年轻人远去的背景,我如释重负。果然第二周的星期四,小伙子给我打来电话,说发票带来了,恰巧我有事不在单位,他便将发票放到门卫处。
拿到发票后,后续工作迎刃而解。
说起来只是一件小事,但正是这件小事给了我启示,要解决问题,与其等待,不如主动出击,这样做事才会有效率!
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