记得几年前,单位有一段时间人员奇缺,我每天忙得不可开交,焦头烂额,像一个苍蝇一样,整天脚步不停,觉得自己简直三头六臂,同事也开玩笑说我在十个手指弹钢琴。我也感觉自己似乎做了很多事情,疲于应付之际也有一些沾沾自喜,俨然自己已经是单位的重要支柱了。
直到后来,我们单位的老大找我进行了一次印象深刻的谈话。
领导问,最近很忙吗
我答,是啊,忙死了。
领导问,在忙什么。
我答,xx,xxx,xxx。
不知道为什么,明明感觉自己每天忙得不可开交,为什么说了几项就觉得没什么可说的了。
领导看我表情有些尴尬,笑了笑说,我的领导以前就说我,天天不晓得在忙什么东西,你觉得他这样说对不对。
我思考了一会儿说,我觉得挺不好的,有点不近人情,人家都说了忙,领导还非要算得那么清楚,容易伤害到感情噢。
领导笑,说我告诉你,你这样想是不对的,做事就要有做事的效果。既然你忙,要忙出效果,整天这里搞一下那里搞一下,最后什么都没做成。我知道你努力,但是为什么临说的时候,感觉没有做多少事呢?你这样搞,还容易出错。
我才知道,因为不够专注,有些工作完成得不是很好,甚至有一些重要工作都忘了做,领导在给我上课。
回想这段时间,的确,虽然感觉自己很忙,但是很多事都没有做成,大部分都是开了一个头,然后东一下西一下,最后什么都没做好。
我想,我和很多新人都犯了一个同样的错误,那就是沉浸在忙碌中,不够专注,也不够有条理,很多工作开始了一点,碰到一点困难就转而去做另一项工作的开头,直到又碰到一点困难,周而复始,恶性循环,最终一天下来一事无成。反而很多老同事慢斯条理的一件一件完成,比我们效率高了许多。
从此以后,我经常试着养成一个小习惯,试着在每天睡觉前,或是早上上班列一个清单,把当天要完成的事情一条条列出来,从易到难,从重要,到一般。特别是比较忙碌的时期,和周日的晚上睡觉前。第二天做完一件就勾掉一件,有时候一天做不完的事情,我会挪到第二天,继续完成。而且,必须至少有一个阶段性结果,才会打上勾。于是,我发现我工作有条理了许多,也不容易忽视重要的事情。看到清单上一件件事情被完成,我会不自觉产生满足感,像一个正在过关的游戏,过关斩将。如果某一天,清单上的事情突然都做完了,长舒一口气,心情也变得好了许多。
大家都直到,保持专注,容易做好工作,可是专注这个词,太抽象。列一个清单,简单易行,非常容易事半功倍,特别是所有想要承担重任的小伙伴,做得越多,错得越多,有时候忘记一个重要的事情,会推翻之前所有的努力,所以做一个有条理的员工,养成记好工作清单的习惯,总有一天会让领导刮目相看。
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