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缺少规划力,就算你付出300%的努力,也是等于0

缺少规划力,就算你付出300%的努力,也是等于0

作者: 作家梁晶晶 | 来源:发表于2019-07-07 16:40 被阅读48次

    哈佛大学在1953年曾做过一个长达25年的试验观察,主题是“目标对人生的影响”。实验选取了一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生,调查发现:

    27%的人都没有目标;

    60%的人目标模糊;

    10%的人有清晰但比较短期的目标;

    3%的人有清晰且长期的目标。

    25年后,哈佛再次对这群学生进行调查,发现了这样的结果:

    3%有清晰且长期目标的人,一直朝着这个方向努力,成为了社会各界的领袖;

    10%有清晰但短期目标的人,他们生活在社会的上层,衣食无忧,成为了行业的专业人士:医生、律师、公司高管等;

    60%目标模糊的人,他们生活在社会的中下层,尽管生活安稳,但是却没取得什么成绩;

    27%没有目标的人,他们生活在社会的底层,生活不如意,家庭也不幸福,抱怨不停。

    这个调查充分证明了目标对人生的重要性,如果没有目标,只是盲目努力,努力用错了地方,只会碌碌无为。要想努力不白费,我们必须有规划,而规划的前提是拥有“规划力”。

    说到这,就不得不提起日本作家斋藤孝和他的新作《规划力:如何清晰预见成功轨迹》一书了。

    斋藤孝1960年出生于日本静冈镇,毕业于东京大学法学部,并在该大学研究生院教育学研究科修完博士课程,现为明治大学文学部教授。专业为教育学、身体论、交流论。主要著作有《学会学习》、《如何有效提问》、《深阅读》、《阅读的力量》等。

    在这本书里,他详细地向我们阐述了“规划力”的含义、如何培养规划力、规划力的成功应用以及生活存在的各个方面规划力。

    “规划力”的含义

    “规划力”简单解释就是规划的能力。那么,什么是规划呢?斋藤孝在《规划力》一书中进行了解释:“规划”这个词,用比较接近于日本工匠用语的“步骤”来说比较贴切。简而言之,“规划力”就是“记住步骤的能力”。

    很多人可能会误解这句话,不就是记住步骤吗?那我事前把步骤安排得妥妥当当,实践时完全套用步骤不就行了吗?

    并不是。斋藤孝特意指出:“规划不是只按事先决定好的路子走,并且除掉了意外带来的能量。”确实是这样,当我们前一天晚上给自己定好了第二天的待办事项后,是不是会发现总没办法全部完成,第二天总会有意外事情发生,一边是自己的规划,一边是现实情况,在两难中如何抉择呢?

    书中的建议很是受用:在进行规划的时候,不要塞满所有的步骤,而是要大胆地留出空间或事先确定空间的范围。

    所以,当你前一天晚上做出第二天的规划时,应该预留出时间来给突发情况:领导临时加任务、突然要给同事顶班……,这样既不会打乱自己的脚步,又不会影响本来计划的实施。如果当天没有突发情况,你还多出时间来做些其他的事情,岂不赚大发了?

    开会也是如此,事先规划得满满当当,反而不利于收集出有创意的点子。相反,如果,事先预留出一部分时间给大家自由发言,在这种轻松愉悦的状态下,反而容易迸发出有趣的点子,让开会也成为一项有趣的活动。

    看到这,相信大部分人肯定对如何培养“规划力”很感兴趣了,斋藤孝老师早就给我们安排妥当了:

    培养规划力的步骤

    1.写下你的规划。

    研究表明,当你在纸上写下东西时,就表明你做出了承诺,日后你就会朝着这个承诺去努力,把这个承诺刻在脑海里。

    2.从短期规划开始扩展

    “不积跬步,无以至千里”,当我们规划目标时,也应从短期规划开始。短期规划完成了,我们的成就感也就上升了,也就更有信心去列中期规划或长期规划了。

    3.根据目标调整做事顺序

    从小到大,我们经历的考试无数。不知道多少人和我一样,傻乎乎地从第一题做到最后一题,遇到难题就死磕它,最后时间来不及了,题目也没做完。如果你也是一样,那么说明你也没有做好考试的规划。要知道,考试的目的是“得高分”,那么围绕“得高分”这个目标,我们要做的就是在考试规定的时间内拿到最多的分数。

    我们可以先从自己会的题目做起,再做不会做的题或者从简单的题目开始,再做难题。根据掌握知识的多少来决定做题顺序,而不是根据试卷题目顺序来答,这样得分率往往不高。

    4.给自己的目标设定空间和时间的期限

    当任务没有期限时,我们时常会认为不紧急,所以就会选择拖延。可任务加以时间的限定,必须明天交上时,我们就不得不给脑子加个闹钟,今晚必须完成它了!

    除了时间,有些事情还需要限定空间。比如:写作,我在乱糟糟吵闹的地铁上就完全看不进去书,这时我就该把“阅读”这个任务增加空间限制:安静的书店或无人干扰的房间。

    5.目标细化

    比如:你设定目标是这个月必须看完《规划力》一书,那么你就得好好思考你这个月空闲时间有多少,每天拿出多少时间来看书才能达到这个目标,一天中看几页才是最合适的呢?这也需要我们去思考和规划。

    6. 在精力最好的时间段去完成最重要的目标

    作者说道:“所谓规划力,就是对堵塞的地方进行能量的分配,将最大的能量值投入最重要的地方。”换言之,就是在精力最好时完成一天中最重要的目标。

    在我们写作群里,群友思妈就是早上5点半开始写作,因为这段时间她的精力最充沛,完成的作业质量才能保证最佳。但我属于夜猫子型的,早上起来昏昏沉沉,无法集中注意力写作,只能晚上10点开始动笔。

    因此,你要知道你的精力分配时间段,这样一来,你就可以合理规划实施目标的时间。

    有了目标,不去实施,也是空谈。所以,下面让我们跟随斋藤孝老师一起去看看规划力的应用。

    规划力的成功应用

    作者举了“丰田高本益比的规划力”“建筑家安藤忠”“酒店重建”的例子说明了规划力对推进事业成功的重要意义。

    “规划力”成功实施的关键就是要确定目标,并且实施中不断改进、调整。

    丰田的目标是“成本减半”,针对这个目标,公司人员减少发现的浪费情况,再去调整生产方式,最后再去现场查看改进后的浪费情况,如果还有浪费,设立新的标准来继续调整。不断重复这个行为。丰田实现了高的收益.

    建筑家安藤忠雄因为定下了“成为建筑家”的目标,所以他自学完四年的大学课程、周游世界看各种建筑物、不断在脑海里思考建筑的建筑过程,进行印象训练。最终,他成了大师级的建筑师。

    酒店重建也是如此,目标是“给房客一个舒适、干净的环境”,那么酒店的建设就应该注重各种用户体验了。清洗洗手间、客房的步骤的精细、床的舒适度、夏冬床单材质的不同,哪怕是浴袍也要选用触感好的埃及棉。面面俱到的管理,这样的酒店怎能不受人欢迎?

    各个方面的规划力

    其实,规划不仅仅针对事业,小到厨房,大到职场,都需要规划。

    试想一下,你做菜时,是不是应该先买好食材,食材买到了,烹饪的顺序是不是也要安排好?是先放油还是先放菜呢?如果不规划,那做个菜还不得手忙脚乱,累死自己。

    其中,关于职场的规划,作者斋藤孝的方法值得我们深入学习。

    他建议用红蓝绿三种颜色划分一天中的工作,“会影响到他人的工作”用“红色”标记;“一般重要的事”用“蓝色”标记;“让自己愉快和享受的事”用“绿色”标记。考虑到注意力的问题,将工作以90分钟分色块处理,比如你爱好写作,时长共需要2小时,那么你就要把这份工作分为2个绿色色块。

    如果一天都是一个颜色的工作,不加以区分,心想:反正都是同样的工作,没意思,就很难提起劲来。但当工作被划分成各种颜色时,你就会有完成的欲望,会想着:今天的工作五花八门,很有意思,我要试试看!

    《规划力:如何清晰预见成功轨迹》是一门很有新意的书,率先提出“规划力”一词,又从方方面面向我们阐述“规划力”的重要性。只有意识到“规划力”的重要性,我们才会着手去规划我们的人生。

    很多人会觉得规划很麻烦,自己并不擅长。其实并不是这样,有些人擅长烹饪,她对于这个比较会规划,那么就可以把在烹饪界的规划延伸到其他领域。比如说:对一盘菜的最终形成,我们中间需要准备什么食材、烹饪多长时间、放作料的顺序,这些比较细节性的步骤,都是需要掌控的。同理的,做一个PPT,我们又需要准备哪些材料?图片和文字的大小和顺序又是怎样的?只要搞清背后的规划,弄清原理,万物都有相通之处,我们做起事情来也会事半功倍。

    本书优点多多,值得一看。但是也有遗憾,全书并没提到“规划失控,如何回到正轨”的意外情况。如果增加这一节,就更完美了。

    现在呢,你是不是应该拿起笔,先列个规划?要知道“要想在人生中获胜,就要比别人更早地努力,而及早努力,需要及早地为自己的人生做出规划,做好人生定位。”

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