做策划的不写报告不可能,把报告写好很重要。报告是上行文,它是向上报告,上级领导,报告对象很重要,搞不清楚就是瞎写。就像广告公司,提报之前最重要的是遇到拍板的人,你要清楚甲方的痛点是什么,找你过来就是为了解决问题的。报告是应用文,陈述其事,用不着去五彩缤纷,什么都有。对于广告公司来说,一个提报可能需要10天的准备时间,一页ppt都会想一个晚上,这么大的信息量却要在短短的半个小时之内,让甲方记住你。那只有一个方式,就是断舍离,把ppt的内容精简再去打磨,这是一个很痛苦的过程,但你发现经过自己删减后,反而主题脉络会显现出来。
甲方和乙方的位置不同,思考的问题也不一样,我见过的甲方很贪心,它会在招投标广告公司的时候就会设定很多项。项目的整体物料设计、项目的定位和包装、项目的广告推广调性、项目的文案设计等等,作为甲方花最少的钱能够实现最大的价值,它希望通过一个广告公司一下子就能拔高调性,将品牌推广出来,并且有一定的市场影响力。我只能说,你想多了。一个好的品牌不是一蹴而就的,是需要把一点做到极致,就比如东原地产童梦童享,这套系统针对0-12岁的孩子,他们的客群有的可能是小年轻,还没有孩子,有的可能是孩子已经上大学了,但丝毫不影响东原地产的品牌传播。它是把产品先打造好,然后通过业内人士的认可,客户的口碑营销,不断地传播起来的。
提报PPT最后一页究竟写了点什么,传统的大部分提报最后一页都是谢谢,有的最后一页是公司商务报价和电话,方便后期联系的。夏不飞的文章《ppt最后一页,你都写点啥》中提到,最后一p可以说一句话,对于前面的所有问题,比如甲方想打什么,区位还是配套优势,优先选择的。你可以总结在后面,一句话来概括,解决困惑型。也可以来一句安慰,来抚慰甲方的情绪,比如365天无休全方位无死角服务。这话写出来有点煽情,就好比广告公司的创意再好,甲方关心的就是如何落地,在创意执行的阶段能不能落地的问题。
提报怎么样才能让甲方满意,ppt前十页很重要,你首先能在前十页当中有一个观点吸引到甲方,让甲方笑。另外就是在前十页提报过程中,能让甲方某个领导从看手机的状态回到认真听你讲。当对方听进去了,你提报的时间哪怕是超了,也无所谓。
提报切记不要先抛观点,哪怕甲方很想知道最后的结论是什么,哪怕甲方说领导时间特别紧张,哪怕甲方说已经N家广告公司提报了,你们快点。都不要单独先把观点提出来,除非它非常牛逼,让人眼前一亮,这样的观点很少。广告公司的一个案名,一句定位语,包括客群定位,都是经历过层层推导的,它是有一个过程的,也能让听报告的人跟着你的思路去走。
当你一个单独的观点出来,如果甲方不感兴趣,他可能就不给你机会去推导而立刻毙掉,然后若干个质疑提出来,让你特别尴尬,不知所措。
提报过程中一定要掌握节奏,这个时候要看甲方领导的反应,如果他表示很有兴趣这块,你可以减慢语速,给他说详细一些。如果他开始摆弄手指头,然后心不在焉,你可以加快语速,让这块过了,说下一块。
提报过后,可以给一个互动的时间,3-5分钟,首先可以知道甲方对于方案的感知程度,好还是不好。另一方面,甲方会提出自己的困惑,这个时候能够得到及时的解答,可以增加对你公司专业度的好感。
讲稿其实是有场景的,讲比稿重要,这种场景可以不受控制,比如有一次提报就是在地下一层会议室,是一个大套房,里面是什么一个下午茶休息间。你就提报的时候总能觉得有人过来过去,回来听提报录音,确实很嘈杂。就是在这样一个场景下,你的口活儿要让甲方记住,从那么多家公司里记住你的观点,你的创意,你的Idea。
所以提报不仅仅心中有,一p的内容你要能做很多的延展,就好比罗胖跨年演讲,他一个人没有任何稿子,就是脱口秀。但却能够让世界各地人花钱去上海听他说。
我在地产行业也不算很久,听了很多乙方的汇报,其中维宣经纪的任总的汇报我觉得特别的好,首先他在汇报内容上做了精选。这个是2014年的提报,是一个永清的项目世嘉正园。
他的提报第一p就是“一个区域的5年”,详细介绍了燕郊、固安、永清这三个区域的市场变化。最后一p是“种子营销为主,去除无效推广”。最后一p是结论p,把他报告里最重要,最核心的部分表达了出来。中间有一段内容也特别的精彩,“就是开发商都笑了”,这一页,当时甲方的领导觉得特别赞,写得很到位。提报过后,甲方领导还不过瘾,把任总叫到办公室细聊接下来的营销动作。
结论要比素材重要一万倍,对于结论来说,一定要讲清楚,没有对与错,只有利和弊。讲了半天,你可能最后说在南京有山有水的地方,不打山水牌,打其他牌,不走寻常路。
另外提报就是一个大胆假设,小心求证的过程。你想在甲方的头脑里钉上一颗钉子,你要做的就是首先要跟甲方一把手,决策人去做前期沟通,知道甲方的痛点在哪里,然后吃透项目本身,去深挖核心卖点,最后加入你的武器,你的资源核心,你是怎么样包装的。
真心想对各位地产人和广告人说,每一次提报都是成长的过程,在会议室无数次思想的碰撞,甲乙的PK,最后才形成了一个真正落地的报告。做一个提报也罢,做N次提报也罢,希望真正成长的是思考背后的深度。
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