文|辛凡
今天,主要和大家分享一下交流沟通的艺术。
生活中,我们经常遇到不会聊天的人,真的很让人头疼无奈有没有!我主要根据自己的一些经验,以及看过的书、文章和参加过一些关于沟通交流的线上课程的启发,总结出以下一些关键点,希望对读者们有所帮助。
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1.说话请简短而精炼,先说结论或重点,学会节约时间。
每个人都很忙,压根没有耐心听你说长篇大论。所以说话的时候,试着精炼自己的语言,想好自己要表达的观点,并且把重要的客观因素都记得交代清楚,最好在十几秒内讲清楚。
比如你要找老板请假,那么,请你先告诉老板你要干什么,然后原因是什么。你觉得一个老板,可能有耐心听你罗里吧嗦吗?你说的越久,成功的可能性越低。尽可能快速说清楚,并阐述原因,并且,讲明原因的不可抗拒性,这样,获得假期的可能性就更大。
以前,有个朋友向我抱怨自己的大学生活,和我说了半天,抱怨自己大学多么不开心,我不知道他要干什么,我都没有耐心听了,最后都准备走了,才告诉我,想退学了,让我给点建议...
2.少用结束性语句,少说废话。
聊天的时候,尽量让自己的每一句话,都包含着想要传达的信息,要言简意赅。不是小学生写作文,一个意思来回表达好几遍。
同时,每次说话,要让对方有话可说,别用“好吧,嗯,对,挺好的”这一系列词语。如果想要愉快的交流,尽量要找到彼此都喜欢且适合的话题,以对方为主。
有时候聊天为什么会陷入沉默的尴尬境地,就是因为其中有人喜欢说总结性发言的话,成为场上的话题终结者。
举个例子,有人问你:待会去看电影吧,最近好多新电影都没看。
你回答:不好意思,我不是很想看耶。
你让对方回答什么?通常沟通高手,都是会聊话题或者转接话题。他们会根据这个话题继续聊下去,哪怕做了总结性发言,也会紧接着提出下一个话题。
你可以说说有什么电影,或者对方喜欢看什么样的电影,自己喜欢看什么样的。哪怕不说电影类的话题,你可以转移到别的,比如待会可以去唱歌?逛街?总而言之,切记做话题终结者。
3.学会倾听也更助于交流。
尽量不要去插话,打断别人,这样会留下不尊重人的印象。我们要做的,是学会倾听,要认真从对方的发言中听取有效信息,并学会在适当的时候提出自己的观点和问题。
要注视对方的眼睛,保持目光接触。眼神交流,可以让对方觉得你更重视他。同时,学会调用自己的表情和动作,时不时的点头,可以让对方觉得你有认真在听。
在陈述自己的观点时,可以适当复述对方的话,提取对方的观点进行总结,这样,可以给对方留下更好的印象。
4.什么时候,都不要说人家的不好,尽量多赞美他人。
赞美也需要技巧,直面赞美会让人觉得虚伪。所以,尽可能要有理有据,比如通过一件什么样的事情,然后侧面的赞美,这样效果会更好。
与此同时,在背后赞美别人也是明智的选择,因为可能不知道在什么情况下,就传到了别人的耳朵里,效果也是十分好的。
曾经有个老师在办公室夸过我,后面有个同学听到了,就复述给我了,我听了自己也高兴,对那个老师的好感度也一下更高了。
赞美可以传,恶语也是可以的,所以,多夸赞别人,少说别人坏话。当听到别人评价某个人时,哪怕不赞美,也不要跟着一起说人家坏话。
5.说话学会认输,退一步海阔天空。
和亲人、恋人、朋友吵架,没必要争个你死我活。而且有些人争强好胜,爱面子,吵架非要吵赢,我觉得,只要不是什么原则性问题,何必相争?诸子百家还各有所见呢,观点不一致,退一步又如何?
曾经和女朋友吵架,不管什么问题,都要争论个你死我活,但现在,不妨退一步,认个输,幽默的给自己找个台阶下,你好我好大家好,开开心心的,又有什么呢?
6.说话要记得停顿。
放慢语速,把话讲清楚,抑扬顿挫,这才是真正的交流。没有人喜欢听一个人叽叽喳喳讲个不停。语速快,可能确实是你口才好,反应快。但交流,是两个人之间的艺术,你如果让对方听的不舒服了,你口才再好也没用。
我有个朋友,讲话特别快,夹杂着方言。聚餐时,他总是在那叽叽喳喳讲个没完,不管对方对这个话题感不感兴趣,只顾自己开心。这种行为,真的令人厌烦,最后,周围很多人都不愿意和他去吃饭了。
7.吵架时,就事论事,不要人身攻击。
吵架时,我们可以谈论这件事情,在这个事情里,哪里做的不好,原因是什么。但前提,第一,不要否定对方的原因,对方如果这样做,可能有他自己的原因,我们可以探讨这个原因哪里不周到,哪里不好,但不能从根本进行否定。第二,不要进行人身攻击,不要说通过这个事,你这个人怎么样怎么样,对事不对人,是交流沟通最重要的一点。
比如,男朋友约会迟到,我们可以听男朋友解释原因,但不要说什么男朋友脑子有病之类的话,这样的攻击是很伤人的。再比如去完成一项任务,你想先做A计划,而你搭档想先做B计划,争论时,搭档告诉了你原因,请不要直接否认他的原因就是错的,而是告诉他怎么样能更好。
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沟通交流的艺术,其实就是
真心关注对方,认真倾听,多为对方考虑。
就是这样。
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