今天是2020年7月25日,90天践行第35天,早上六点准时起床参加易效能第六期班会小组会,收获满满。
第一部分日历
日历里放什么内容:一是少量重要不紧急的事件;二是明确截止日期的固定日程,没有时间要求用清单管理;三是约定好的事件。
日历避免出现的误区:一是空空如也、密密麻麻;二是不做的也输出日记;三是每天记录重复事件;运用好日记的七日方针:想、列、筛、填、动、看。
日历的作用:一是抓大放小、提前安排;二是关注计划内事件;三是降低沟通成本。
第二部分叶老师视频关于项目的知识点回顾
项目定义一组为了实现同一个目的的行动 ,需要用一段时间多个步骤才能做完的事情。项目是多步骤的复杂事件,往往包含多个日历和清单事件。
项目PNAS法则,S排序,A描述行动,N成生名词,P描绘画面。第一步想像和描绘成功的图景,成功的画面能够清晰地知道。
第二步成生名词,有助于把结果分解成动作。
第三步根据名词进行项目行动描述。比如我可以把签证这个名词,转化为实现获得它的过程行动:办理签证;自己还不知道如何办理时就表述为打电话给旅行社咨询办理签证;如果知道就表述为准备办理挪威签证资料。公式:我+动词+参与人员+事件
第四步排序。项目建立清单,把日常事务进行项目级的归类,建立项目并分解成为日程和清单。
叶老师以团队旅游为例,进行了项目介绍。要训练自己项目管理的能力。
A1+A2+B+C+P。
第三部分话题探索:关注圈和影响圈
一个人的圈子分为两种,影响圈和关注圈。影响圈就是你个人能力能影响的事情,比如我的工作状态、学习等等。关注圈是指我们日常所关注的事情,如环境、时事、新闻等,不受自己控制的事情。
为什么每个人的影响圈比关注圈小呢?因为我们关心关注的事情太多啦,房价、明星等,但这些你并不一定能够影响别人。原因有两点:一是每个人关心的事情都不一样;二是你不可能各个领域都成为专家。
不同的选择就会有不同的结果,如果将精力放在关注圈,你只会更容易受到别人的影响。精力放在关注圈,你只会关注外界事物的变化,以及外界变化给你带来的影响,这样只会让你的生活越来越紧张。
如果将精力放在影响圈,你就能不断提升自己的能力,从而能影响更多的人,也能赚取更多的财富。精力放在影响圈,你就会想方法逼着自己提升,让自己变得越来越强。
范仲淹年轻读书的时候,皇帝来视察了,大家听闻都跑出去见皇帝,范还在写字,旁人问他你怎么不去啊?范说如果书读的不好,见了皇帝又有什么用,我今天认真读书,总有一天他会见我的。对于范来说读书就是他的影响圈。
如果我们有焦虑的感觉,那是因为我们有想要做的事情,却没有付出行动。
第四部分下周作业
1、按照PNAS将90天目标转化为项目,并写出下一步;
2、练习易效能PNAS项目工作法表;
3、一周践行收获写简书。
第五部分:本周小组会分享
1、未来三个月日历感觉没有什么可写的,记录了家人的生日。从另外一个角度讲自己缺乏未来意识。
2、坚持要事优先,把每天必做的打卡、学习强国学习等内容,从晚上调整到上午完成。每天必做事件提前完成,不拖延,减少焦虑。
3、调整了周检视的时间。周检视从周日调整到每周四,这样可以有效调整自己的工作,尽量优先保证自己做计划内事件。减少外界打扰,把精力都投入到没有意义的紧急事件当中。
4、发挥榜样的力量。本周与法国的同学进行了沟通,很受激励。经常和高人分享自己的想法,每分享一次就是一种强化。
5、小组长朱丽芳同学做的非常好,优化了会议流程、制作了思维导图;大家有了互相帮助意识,大家有收获以后,对践行会更加积极,也意识到服务别人是更好的学习。
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