能力，是指顺利完成工作任务，并直接影响工作质量和效率的基本技能，或者说是能胜任某项工作任务的条件，即本领。能力以知识为基础，是人们综合素质和基本修养的具体表现。公文写作人员的能力要求主要由以下几个方面组成。
一、调研能力
调研能力主要表现在两个方面：一是观察能力；二是思维能力。公文写作人员只有经过仔细的观察，才能获取大量的感性材料，才有科学的研究；有了观察能力还不行，还得有思维能力，有思维能力才能发现问题、提出问题及提出解决问题的意见。
多看，认真看，仔细看，才能锻炼公文写作人员的观察能力；多想，多思考，才能锻炼公文写作人员的思维能力。
二、文字表达能力
文字表达能力是一切写作的基础，公文写作也不例外。没有良好的文字表达能力，写出来的公文就会拖沓冗长，令人读起来昏昏欲睡；或者内容空洞，言之无物，令人读起来不知所云；或者……
多看书，多读书，多写作，文字表达能力才能提升。
三、办事能力
公文写作多是秘书部门的主要工作，这就要求公文写作人员不仅仅会写作，还要拥有一定的办事能力。就比如文中作者的“处女作”，写得很好，但是于实际不符合，这就是办事能力与现实不符合的表现。好的公文写作，就是得与现实紧密结合，满足现实工作的需要。而与现实结合，就必须具备足够的办事能力，否则，理论结合实际，就是一句空谈。
办事能力永远是在实践中提升，这就要求我们公文写作人员实际工作时要多看、多听、多学，综合锻炼自己的办事能力。
四、听知能力
会议记录和会议纪要也是公文写作的一项重要内容，这就要求公文写作人员，在开会时，必须具备一定的听知能力----即听话并理解话语的能力。听，要听得快，听的准，记得牢。只有这样，才能写出好的会议纪要。诚然，科技的发展，录音笔的出现可以让会议记录和会议纪要变得简单。但不是所有的场合都适合录音。
只有不断的听，不断的练习，才能提高自己的听知能力。此外，好记性不如烂笔头，公文写作人员更要多锻炼自己的书写能力，最好能做到一边听一边写。
五、操作能力
如今，人类已经进入信息化时代，计算机和现代化的文印设备越来越普及。在通讯手段方面，已越来越多的使用电话系统、电报、文件传真、无线传呼、视频等来召开会议；在处理文件方面，已有影音、录像、电传、缩微检索及电子计算机网络系统等先进设备。特别是网上办公，已成为普遍现象。这就要求我们公文写作人员具有操作办公自动化的能力。
与时俱进地学习先进设备的使用方法，才能跟得上时代的步伐，才能轻松的进行办公自动化的操作。
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