大宗材料中的对账,最让我脑壳疼的是管桩核定账款,还好管桩及配套附件的数量,物资部主管已经复核数量是ok的,余下难题就是价格和货款核对。
首先从熟知合同开始,了解一根预制钢筋混凝土管桩的关系网,成分由水泥加钢材组成,而钢材主要是钢板。一根管桩配套一根钢制桩尖(重量1.27t/根,规格3M/根,主材钢板),在运输过程,管桩需要桩垫加固,由此计算,一根到达项目施工现场的管桩,费用产生:管桩+桩尖+桩垫。结算管桩单价和桩尖单价,参照主要原材料市场价格,加上水泥和钢板市场涨幅和降幅价格如下:
设定丙方下达制桩计划时间水泥、钢板市场价分别为P1、P2(水泥市场价以乙方实际采购水泥的发票含税单价为准;钢板市场价以下单订货当日公布的广州建筑钢材同品牌同规格型号第一次网价为准,网价信息来源以“我的钢铁网”为准),管桩实际结算单价按以下方式调整:
(1)如P1、P2单价涨幅S1、S2单价+5%以上时,则管桩实际结算单价P3=760+(P1-S1-S1x5%)xL1+(P2-S2-S2x5%)xL2,桩靴实际结算价P4=9100+(P2-S3-S3x5%);
(2)如P1、P2单价降幅S1、S2单价一5%以上时,则管桩实际结算单价P3=760-(S1-S1x5%-P1)xL1-(S2-S2x5%-P2)XL2,桩靴实际结算价P4=9100-(S3-S3x5%-P2);
(3)如P1、P2单价涨落不超过5%,则结算单价不作调整。
考虑以上3点,需要查询当时下订单当天的水泥市场价格和钢板市场价格。钢板在“我的钢铁网”方便查找到,水泥市场价难查询,搜索几个水泥专业网站,提示要开通会员才可查。通过前任公司成本部同事在广联达搜到当天水泥市场价格,再参考广东建材网的价格,对比管桩厂家提供当时水泥进货发票单价,推算涨幅价格在合理范围内。
复核价格已经花了一上午,原本计划下午做好管桩+桩尖+桩垫货款核对,问题在做出入库报表时出现金额差异,物资部按管桩到达项目现场时间入库出库,而管桩厂家按下订单时间记录送货量,分月发送管桩,数量和涨幅价格不一致,导致整个下午都花时间查找,直到晚饭前还是找不到原因。反复想着这个问题,晚饭后我又加班在核对物资部提供送货单和入仓单,及运输公司提供运输货单。最终核对数量无差异,唯一差异在涨幅价格和对应涨幅时间的送货数量,最后核对货款还是和厂家差异几万元。实在累,已经是精疲力尽了,只能留到明天上午去复核。
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