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为什么我总能做完很多事?

为什么我总能做完很多事?

作者: 云云苟苟 | 来源:发表于2024-05-11 11:22 被阅读0次

    当我还在苦苦寻找选题的时候,别人已经开始做最后的收尾工作;

    当我还在做计划的时候,朋友已经开始行动起来并且完成了一个任务;

    当我还在查资料收拾桌子到处想东想西的时候,别人已经将结构都梳理出来了。

    作为一个待办清单始终不能当天完成的人,对于那些能做完当下的事并且还有时间休息一下的人十分羡慕。

    我们想要提升专业技能,想要增加知识宽度,想要做好未来规划,想要想好辞职后的退路。想要提升自己的情商和口才,想要发展一些特长和才艺,想要健身保持良好的体型,想要收纳打扫房间……

    我们想要的东西太多,有太多的事情放在自己的待办清单,那选择哪个开始比较好,或者是几个同步进行?

    要意识到,人的时间和精力是有限的。一个人什么都想要,恰恰是因为不知道自己想要什么。减少对不重要的东西的投入,才能保证对重要的东西有足够的投入。

    之前听到一个故事:

    在一次时间管理课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子和一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把鹅卵石放进罐子里之后,问学生道:“这罐子满了吗?”

    “是”所有学生异口同声地回答说。 “真的吗?”教授笑着问,然后再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”这回学生们不敢答得太快,当中有位学生细声回答道:“也许没满。”

     “很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐子里。倒完之后,再问班上的学生:“现在这个罐子满了吗?” “没有满。”大家很有信心地回答说。

    “好极了!”,教授此时从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之后,教授正式问班上的同学:“我们从中可以学到什么重要的功课?”

    班上一阵沉默,然后一位学生回答说:“无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”

    教授微笑道:“答案不错,但这并不是我想表达的,我想告诉你们的是,如果不先将大的‘鹅卵石’放进罐子里去,你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”

    那我们应该怎样去放手中的这些“鹅卵石”?

    首先是要学会做选择,用稀缺的时间做重要的事。

    看过一个TED演讲:如何掌握你的自由时间。

    这个演讲的核心是:当我们说没有时间做某事时,不是真的没有时间,而是这件事不重要。假如你问我,有没有时间去打扫清洁,我肯定会说:“没时间,忙着呢”;而如果你给我100万去做这件事,我保证会有时间的。

    这个演讲给我最大的启发就是,一周只有168小时,但除去学习,睡觉的时间,我们起码有52小时来做其他事。不过好消息是,很多时候精彩的事用不着那么多时间。所以拿出一些时间,给提前到来的下一周定下目标,选择正确的事,并对待这些事就像对待100万一样。那么这些时间给我人生带来的价值,会远远大于刷微博得到的快乐。

    其次是对于目标进行拆解

    我第一觉得目标拆解是这样高效有帮助是写毕业论文的时候。以前不管是作文也好,报告也好,篇幅都不是这么长,普通的承上启下或者总分总,分总,时间顺序,为什么是什么怎样做等的方法完全可以搞定。但是论文,长达一万多字,在此之前,写过篇幅如此长的,还是小说,最后因为实在想不出情节而烂尾。

    接到选题的那一刻,我眼皮狂跳,这个长达一万多字的“著作”会不会也会同小说一样烂尾?很庆幸我的指导老师,也很庆幸网上还有多篇论文值得我去参考,我从看着选题无从下手到列出来论文的目录名词解释x3,定义,国内外相关理论,为什么分析这个选题,怎么分析,预测结果是什么,实验/测算过程,实际结果,对照分析,影响,建议,致谢……其中还掺杂着更小的拆解。

    看着目录我茅塞顿开,我只要踏踏实实的填满每一块的内容,然后就可以完成整篇论文。我也突然明白小说章节标题的意义,就像是西游记的召集师徒九九八十一难到最终取经成功;水浒前四十回讲各位好汉,第四十一回至第七十回讲述的是好汉们在梁山集合发动战争,最后三十回招安鸟尽弓藏。

    除此之外,还可以用在减肥上,吃健康低脂食物,早中晚各吃什么,运动练胳膊腿腰腹……;工作上,达成二百万的目标,老客户怎么怎么样,新客户怎么怎么拓展

    然后是部署到可执行

    明确的知道这一段时间会达成什么样的成就,今天需要做什么事情,现在需要做什么事情。当然需要对时间上留出较大的弹性空间,才不会使人倦怠。

    最后是复盘

    我惯用的复盘方法就是写日记,总结今天的成功,监督自己的目标进程,反思自己调整计划,最终找到合适的到达目标的轨道。

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