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熬夜7天做的工作报告,老板看一眼就说不行,那是因为你不懂这点

熬夜7天做的工作报告,老板看一眼就说不行,那是因为你不懂这点

作者: 九月小米 | 来源:发表于2019-08-11 23:18 被阅读0次

一、熬夜做报表,老板一句话就打回重做,你可能陷入了“奥卡姆剃刀定律”

小敏最近接到一个任务,领导让她把上半年公司绩效情况、发展状况做一个总结报表,准备在下周一的会议上用。

因为公司里人员众多,这次是个很好的表现自己能力的机会,如果自己做的报表能被领导另眼相看,以后升值加薪不在话下。

为了这份报表,小敏从接到任务的那天就开始准备,白天在公司找资料,晚上回家继续整理信息,熬了好几个夜,反复确认各种数据,还专门花钱请人做了华丽的PPT。

到每周一例行会议开始之前,小敏把自己非常满意的,厚达几十页的报表,放在领导的办公司,心里开始幻想着老板等下要怎么夸她呢?自己怎么样说话才能显的谦虚些呢?

谁知道领导才翻开第一页,就直接质问“这就是你一周的工作成果?你让我看什么,纸有多厚吗?我对你的工作能力非常不满意”。

听到领导的话,小敏难以置信,自己辛辛苦苦花费大把时间做的分析,在领导看来一文不值,没有功劳,也有苦劳,怎么说的这么难听。

相信很多人都有这种感受,辛苦的工作,永远不被领导满意,真的是能力有问题吗?其实是你没有搞清楚企业“奥卡姆剃刀定律”。

“奥卡姆剃刀定律”指的是:“如无必要,勿增实体”,即简单有效原理。在工作中可进一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。

二、3个方面告诉你,为什么要掌握“奥卡姆剃刀定律”

(一)提高工作效率,抓重点

拿小敏的事情来说,领导交代的工作,她花了一周的时间来准备,其中还包括晚上熬夜加班,看似交出了一份自我感觉良好的报告,但是却因为材料过多,没有重点,惹的领导大发雷霆。

在一些人的印象中,他们凡事总爱往复杂的地方想,而且认为解决问题的方法越复杂越好,事实上,学会把复杂的问题简单化,才是一种大智慧,好的工作汇报应该是简单、清晰、重点突出。

(二)减少沟通成本,省时间

现在社会、经济的发飞速展,时间和精力成为人们的稀缺资源,管理者的时间更加有限,我们需要在繁多的信息中,筛出有用的信息,方便他人的同时,也节省自己的宝贵时间。

我有个同事小C就是如此,每次和她沟通都感觉如沐春风。你找她对接工作问题,制定下一阶段的目标计划,在沟通之前她就已经把她目前手里掌握的资源发个清单给你,并且问清楚你还需要什么材料,以及你在会上需要准备的东西,简明扼要,一点不拖泥带水,每次有她参加的会议,都能迅速敲定各项决议,从不开各种无意义的会议。

(三)加强自身核心竞争力

领导都喜欢高开口就能说重点的人,一个公司上百号人,各个部门盘根错节,想真正做到化复杂为简单并不容易,此时如果有一个能事事都能抓住重点的人出现,这样的人,肯定是公司想要大力培养的人才,毕竟在同等的工作时间内,你的完成度是别人的2倍。

闺蜜J的职场史就是如此,刚进公司的时候,作为行政信息记录员,负责每次公司大小会议的记录,然后传达会议精神,我从来没有见她同样的事情说过第二遍,每次会议结束后,一份简明扼要的会议记录就会发放到各个同事手中,后来公司商务部出了谈判商务的空缺,立刻让她转岗,工资轻松翻倍。

三、3个方法,助你掌握“奥卡姆剃刀定律”

既然奥卡姆剃刀定律如此有用,那么怎样才能掌握这一方法呢?3个方法助你成功

1.关注核心价值,少既是多

一个人的精力有限,你可以制定全面提升计划,但是需要专注于某一方面重点要求自己。

朋友阿圆,每年年初的时候,自己都会复盘上年度的工作情况,计划新年度的工作内容,但是每次都会发现,真正完成的计划只有几个,大部分的计划都没有启动。

后来她就根据“奥卡姆剃刀定律”,现在年初只列3件最重要的事情,避免排的满满当当的计划,年终的时候每件事情都完美完成。

要克服这种问题,就应该使用“奥卡姆剃刀”,抓住一个重点的枝干,剩下的旁枝全部砍掉,沿着主干道一直向前走就可以。

2.简化流程,避免不必要的文字

由于大脑构造的特殊性,简单的信息远比复杂的信息更容易被接受,被传递。不管多复杂的事情,都应该尽量简化。

现在很多公司在快速的发展中组织架构变得越来越复杂,流程也越来越精细,一个部门在快速的发展过程中会不断得做加法,增加越来越多的规章制度、流程步骤,这就很容易使人迷失在加法概念中,将流程看得太过重要。

我有个朋友辞职去开公司,一开始的时候,各种书籍上的企业理论,大公司的规章制度全部照搬,一个只有10个人的创业公司,天天比100人的公司还累,每天除了开会,还是开会,任何决定都要开会表决,还要求每个人每天都要交至少10页的工作总结,这哪里是上班,是去上作文课,公司自然做不长久。

我们不能做和身体机能相悖的事情,大道至简,轻装前行才能走的高,走的远。

3.筛选信息源,凡事多想一步

在互联网高速公路迅速发展的今天,我们每天都在通过各种各样的方式接收各类庞大又繁杂的信息,但是却深入浅出,很难研究出什么,多是浅尝辄止。我们也很难将这些碎片化的信息有效地串联起来,组合成有效的知识。

我们每天花在手机上的时间大多都在被动接收这些庞杂的信息,这就需要我们有效利用自己的方式,刨除无关信息,化繁为简,深度思考,掌握结构化思维,避免沉溺在信息流中人云亦云,没有个人独立的思考和观点。

如果你也在职场或者生活中面临过被繁杂的信息发懵,那么建议你试试以上的方法,用"奥卡姆剃刀定律”来处理,相信你会有不一样的际遇。

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