周二,我接到领导的任务,需要搞清楚两个产品的真实成本。这是个跨部门的沟通任务。
如果是以前的我一接到这种类型的任务,心里肯定有点怵的。原因是我本不属于爱社交的类型,所以但凡需要沟通交流的,我的能量就会消耗的飞快。如果还是那种平时几乎没什么交集,需要临时破冰的任务,那就更令我望而生畏了。
而现在,我已经不那么容易退缩了。从大学毕业踏上工作岗位开始至今,其实我一直在强化在这方面的适应力。如今,我感觉即将突破卡点,只要再加点压,多点磨炼即可。
沟通是需要极为努力的,并不会自然而然的实现。
这次接下的任务到目前为止还没完成。下午我发了一封催邮,财务反馈她不是很明白我的意思,也看不懂邮件中其他同事的信息。我立刻给她语音进行即时沟通,我把我的任务来源和具体要求尽可能讲清楚。即时沟通是非常高效的方式,对于紧急的事情,邮件、短信是没法快速交换意见的。
通过沟通,我让她知道了基本任务内容,同时我也发现了她在处理这个任务时可能遇到的问题,其在于其他同事提供的信息对她造成了困扰。而我在这方面是外行,所以也无法给她解释。
尽管没能立刻拿到我要的结果,但我确认了问题的关键点,要有效的解决,必须要拉上邮件里的各位同事一起交流。想明白之后,我立刻拉一个明天的线上会议,争取花15分钟解决"战斗"。
从中,我对沟通有了更深体悟。
比如我要发布一项任务,我要尽可能的整理清楚自己的思路,组织好语言,想好表达方式,尽最大努力地覆盖所有重要的信息。同时,我还要想几个问题:1)我所说的,对方能听懂吗?2)他/她具备这种能力吗?3)如果不行,我能换什么样的方式重新组织再进行沟通?
另外,在沟通的过程中,我必须认真、努力的听明白对方在说什么,只有这样,我才能做出正确的反应和判断。
最后说到沟通工具,我们现在可以用来沟通的工具有很多。而工作中常用邮件,如果邮件不行,就用即时沟通工具,比如打电话、语音、视频;如果在同一个办公楼,实在不行,就到当面去问——这是最高效的方式。
沟通不是单方面的表达,沟通的目的是为了双方达成共识,所以要会听,然后要懂他/她,也要让他/她懂你。说起来似乎很简单,但简单≠容易;何止不容易,这可是一辈子都要修炼的技能呢。
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