如何用一页纸做好任务管理？

上周我们讲了做好任务管理的三个概念。首先先，所有的任务，用inbox快速收集；然后，inbox任务按时间进入你的任务体系，也就是12个月计划，52个周计划，和365天的每日计划；最后，执行，统计，复盘。每天做一个简单的任务和时间开支统计。

这是一张每日任务管理的模板。每天，用1张纸，分成ABC三个区，就可以做好任务管理。

如何用一页纸做好任务管理？

右下角的a区，那是你的任务收集区，也就是收件箱（inbox）区。

右上角的b区，是你的任务体系，列出了今天的任务清单。

左边的c区则是你的复盘归档局势，每天晚上睡前对自己的五分钟总结。他能发现你的时间都用在什么地方。

下面我们来说说各区的具体用处。

a区，任务收集区

这个区是收集任务，避免遗忘，缓解大脑的压力。

例如你在工作的时候，当各种任务不断的向你涌来，你不要疲于奔命的把自己当成苦哈哈的救火队长，你可以先记录在，任务收集区域，不要用脑子应急事情。

否则同时想着几件事情，肯定做不好任何一件事情，人类大脑，就是这样的工作。这个区域，能够使你继续专注的执行原来的任务。

b区，每日计划区

这个区域，是你的每日计划，这个清单都是来自于你的任务体系，你给今天的自己做的计划。

这个区域一定要坚持一个原则：十分钟原则。

每一天，在做任何具体任务之前，在你最清醒最理智，最热血的时候，先花十分钟做这件事情。时间毛利率最高的事情：定计划。

有效的规划和管理活动，是毛利率最高的一种时间开支。

定完计划绝对不能更改，要对自己诚实，这样你才能知道自己到底是眼光格局不够，还是执行力不够。

这也是我为什么主张用纸笔做任务管理，好处之一，就是不方便我们自我欺骗，所以十分钟的计划时间，应该每天雷打不动的。

每天椰子，一年的任务管理，用一个日程本就可以搞定，这个本子，包括365天的每日计划，52个周计划，12个月计划，他就是你的任务体系。

针对b区的每日计划，这里提供两个要点。

第一，把重要不紧急任务提升到战略高度。请用重要紧急，四象限来规划你的每一天，而且要把第二象限的重要不紧急任务放到最上面，提升到战略高度。

因为作为效率人士着你，不应该每天都被火烧眉毛，而且应该每天对自己的长远规划做最少一个小时的努力吧，这样的话，很有可能，你以后就不会被很多紧急的事情火烧眉毛了。

每日计划中重要不紧急的任务，毫无疑问属于20%的关键任务。

如何用一页纸做好任务管理？

第二，给每项任务是一个时间限制（deadline）

不加时间限制的任务清单，就只是一个美好的愿望。举个例子，如果你做一份工作汇报ppt，没有时间限制。那么这个任务她就像得了帕金森病一样，不住的颤抖，无法控制自己，一直拖延到最后不能再拖，直至截止日期到头的前一个深夜。

没有设置deadline，大难临头，绝大多数人都不至于死不悔改，都能突击一下交差，虽然整个熬夜挣扎的体验很不好，工作学习效果也差，就是蒙混过关。

但是这也验证了一句话，deadline，是第一生产力。如果你在每日计划里，给今天的这个任务加上一个时间限制，任务旁边写上任务完成所需要的时间，例如三个小时或者六个番茄。

没半小时，是一个控哥，没坐半小时，你用笔将一个空格涂黑，一天结束之后你看看，几个空格被涂黑，几个空格没被涂黑，你就无法自我欺骗。

而且你会发现，你用三小时完成的任务质量也不会输给用三天完成的任务。

那么请记住第二句话，没有deadline，也要创造deadline。

一件事情也能消耗十分钟，也可能消耗两小时，而最终的效果往往并没有什么区别。比如公司里的杂事，例如发票报销，可以坐一整天，也可以一小时搞定，刷一刷朋友圈，看一看微信公众号，可以发十分钟，也可以花半天。为了避免这些任务，像黑洞一样吞噬你的时间。请给他们设定一个deadline。

c区，归档复盘区

这个椰子任务管理系统，右边是任务收集区和每日计划区域。左边的c区是归档复盘区，从上往下这一栏应该是你从早上8点到晚上8点的时间开支统计。

每天睡前用五分钟时间，沿着今天的时间轴，回顾一下你今天的时间是如何利用的，并且记录下来。

这区解决两个问题：

我的时间都去哪儿了？

我今天做了哪些事情？

这样，这一页纸就是你一天的任务管理体系。

这个系统简洁，但不简单，比电子软件更有仪式感，约束性更强，积累起来的效果也更直观，能帮助你克服自我感动，在你成长路上帮助你前行。

我是石头医生，希望自己写的内容对大家能有所帮助。下一次将继续为大家介绍怎样克服拖延症。