临时组织单位活动时有哪些易被忽视的关键细节,看看您是否都中招?
通过计划、筹备、组织,开展单位活动相信对于大家来说都不是个事。但是领导临时要求组织一次单位活动,面对准备时间紧、安排事项繁琐、协调人员紧张等问题,应如何高效优质筹备临时活动?结合近期几次活动经历,总结以下几点易被人忽视的关键细节。
第一、注重活动场所的选择和布置,尤其是在安排领导席、评委席、嘉宾席、选手就坐区、主持人活动区等应慎重考虑。
第二、尽管准备时间紧张,但活动方案和主持词必须分开,不可杂糅一团,而且活动方案还要尽早确定,并分发入各人员手中,尤其是第一时间上报领导及评委等重要人员,以便大家提前知道活动内容和规则。
第三、务必保证活动中游戏或竞技类比赛公开、公正、公平,切实可行。
第四、切忌发生主持人与评委之间喧宾夺主,因为在临时活动要求主持人应具超强的备掌控全场、随机应变的能力,有时主持人没有拿捏好度,易于评委或者领导产生不愉快。
第五、切忌将“疑难杂症”的诊断甩手评委,有时活动过程难免能真正做到公开、公平、公正,切忌将难以在大众面前直接评定最终结果的难题当场甩手给评委做出判断并当众公布结果。
第六、荧屏画面背景颜色、声量等设置应该考虑到观众席各个角度和观看距离等因素。
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