上一篇已经介绍了业务范围的概念。如果要在系统中使用业务范围,主要需要解决业务范围派生
的问题,也就是说,其他模块在处理业务流程的操作时,如何自动地、正确的确定会计凭证中的业务范围。
在OBY6
中有一个重要选项:Business area financial statement
,我们先来说说它的作用。
1. Business area financial statement
作用:
- 即使
field status
设为隐藏,也可以变为ready for input
- 实现
business area
的派生,比如从对方科目派生,LIV时从收货时GR/IR科目派生
- 对期末调整的影响: 如果勾上,则系统会检查会计凭证是否需要期末调整,作上标记,比如借贷方的业务范围不同。勾上选项,如果做同一业务范围的会计凭证,最后一行系统会自动填充。
- 如果不勾上时,用户所做的会计凭证,不会在期末进行调整。
2. 业务范围派生
因为business area
和company code
之间不存在分配关系,那么会计凭证的业务范围怎么产生呢?FI手工录入的会计凭证,可以手工录入BA,系统通过集成生成的会计凭证呢?当然不能每一个单据都手工录入。SAP定义了业务范围的派生规则,包括物料、固定资产、CO对象等。
2.1 Business Area与MM集成
MM中确定业务范围主要有两种:
- 工厂->业务范围。如果一个工厂下有多个业务范围需要,可以考虑通过虚拟工厂
- 或工厂+产品组(division):同一个工厂下,通过产品组区分业务范围。产品组在物料主数据的销售视图中输入
配置:
MM业务范围派生
- IMG PATH:
IMG ->Enterprise Structure->Assignment->Logistics – General->Assign Business Area to Plant/Valuation Area and Division
T-CODE:OMJ7
如果plant
和valuation area
不同,通过上面的按钮设置,如果相同,通过下面的按钮设置。
定义了上面的派生规则后,具体到会计凭证的行项目,派生规则如下:
会计凭证的物料行基于工厂与产品组(division)的组合来派生。会计凭证的其他行则基于物料行总账科目的业务范围派生。如果其他行是费用科目,则根据CO科目分配对象派生。
业务类型 | 派生规则 |
---|---|
stock transfer | 物料跨BA转移,接受的BA和发送的BA都根据物料主数据派生BA。如果出现价格差异,费用计入接受的BA |
发料 | 发料导致存货减少,存货科目的BA从物料主数据派生。对方费用科目从Cost assignment model派生。 |
盘点和价格更改 | 存货科目的增加和减少根据物料主数据派生,对方费用/收入科目的派生有两种可能性:如果指定了成本中心,则用科目分配模型派生。如果没有指定成本中心,则根据存货科目派生。 |
采购收货/发票校验 | 如果发票存在多个BA,则供应商的BA为空 |
委外加工收货 | 加工入库的物料按goods receipts派生BA,发出的物料按goods issue派生BA |
2.2 Business Area与SD集成
SD模块遵循MM的派生规则,根据工厂或工厂+产品组进行派生。
配置:
IMG PATH:
IMG->Enterprise Structure->Assignment->Sales and Distribution->Business Area Account Assignment->Assign Business Area by Sales Area
T-CODE:OVF1
- 先通过Define Rules By Sales Area这一步骤定于rule,将rule定为2,才能进行assign business area by sales area的设置,否则看不见sales area。
2.3 Business Area与固定资产
要点
- 固定资产主数据中有业务范围字段,系统据此推导出业务范围,因此不需手工输入。
- 如果固定资产有成本中心,创建资产主数据时,输入成本中心则会根据成本中心中设置的业务范围带出业务范围。
- 如果有交易数据存在,则不允许更改固定资产的业务范围,也不允许将成本中心更改为另一个业务范围的成本中心。比如,原来的成本中心所属业务范围是1000,想变更为新的成本中心业务范围是1100,则系统不允许。需要增加固定资产主数据的间隔期。
具体到业务:
业务类型 | 派生规则 |
---|---|
资产取得 | 借方资产科目的业务范围从资产主数据中派生,对方科目的业务范围从借方派生 |
固定资产折旧 | 累计折旧科目的业务范围从资产主数据中派生,折旧费用科目的业务范围从对方科目中派生 |
资产报废 | 报废时,冲销的资产科目和累计折旧科目从资产主数据中派生,报废的损益科目从对方科目中派生 |
资产转移 | 创建一个新资产,从旧资产转移至新资产。 |
2.4 Business Area与应收应付
- 客户/供应商的业务范围从对方总账科目派生
业务类型 | 派生规则 |
---|---|
发票业务 | 1)客户/供应商从对方总账科目派生 2)税务科目总是没有BA的。如果用户在FI中输入凭证,税务科目行项目的业务范围可以手工输入 |
付款业务 | 1)付款中客户、供应商的BA从发票派生。2)BANK没有BA,除非手工输入; 3)现金折扣、汇差科目从客户/供应商派生。如果没有,则需期末调整 |
预付款(down payment) | 没有业务范围,除非手工输入 |
2.5 Business Area与成本中心/内部订单
- 成本中心、内部订单主数据中可以输入业务范围,用于派生。另外,
OKB9
科目指派中也可以指定业务范围。将Account assignment detail
字段改为2-Business area is mandatory
3. 参考
http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/e5/077a8a4acd11d182b90000e829fbfe/frameset.htm
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