长沙市会议产业协会第一届理事会第一次会议

        长沙市会议产业协会于2017年4月21日成立。为了探索长沙市会议产业协会规范化管理模式，推动协会工作有序开展，明确各职能板块工作定位，落实职责任务，2017年5月26日召开了长沙市会议产业协会第一届理事会第一次会议。长沙市会展管理办公室纪检组长彭有求、业务处副处长彭帆莅临会议听取汇报和指导工作。会议由黄芳会长主持，湖南圣爵菲斯大酒店承办。

        本次会议主要是研讨协会的前景规划，理事会与长沙市会展办领导共同研究协会及会议产业前景规划与实践的设想，并组织理事会、监事会成员对协会发展的焦点问题进行了深度探讨。会议中分别讨论了营销、培训、宣传、采购、组织版块的2017年工作计划和预算。各版块负责副会长及理事进行了充分讨论，副会长代表各自版块报告了工作计划。

         一、营销版块重点抓好三件事：聘请会议大使、外出参展、买家邀请。

        （一）会议大使。在8月底之前会员单位推荐，聘请一批在专业性国际组织中拥有会议项目资源，对会议目的地选择有影响力的长沙优势产业掌门人和领先学科带头人担任长沙会议大使，积极推介长沙作为会议目的地，有效引进会议项目。8月20日前完成初拟名单、活动草案和预算。

      （二）外出参展。立即着手筹划参加北京国际商务及会奖旅游展览会，制定参展参会方案和预算，将会员企业带出去学习、交流。7月20日前完成参展方案和预算。

      （三）买家考察。目前国际会议开始向二、三线转移，对于长沙创建国家中心城市是良好契机，协会将整合酒店销售渠道的资源整合制定买家邀请的方案，邀请国际会议主办方、协会组织、PCO考察长沙的酒店、交通、会议场所等会议和会奖资源，争取更多国际会议选择长沙为会议目的地。7月1日前完成活动方案和预算。

         二、培训版块重点抓好三件事：数据收集、行业培训、内部交流。

       （一）数据收集。数据收集有利于协会及时了解会员企业的经营状况，针对具体情况及时、合理的制定营销策略、活动方案和激励政策。会上对数据收集的必要性和统计要求进行了说明，征求了意见。从6月1日起，协会会员单位将全面实行经营情况统计报告制度。6月3日前通知会员单位并做好说明工作。

       （二）行业培训。协会计划在年中、年末组织两次培训公开课，邀请国内或国际会议业内的专家、学者授课。先集中精力着手7月的年中培训公开课，欢迎长沙会议业内的从业人员参加。除了组织适合普遍从业者的培训，未来还将计划组织高级管理人员、员工的分级培训，不同岗位工种的实操培训等针对性培训项目。6月7日前完成活动时间表、活动草案和预算。

       （三）内部交流。定期组织企业总经理、行业精英分享成功经验，职业发展历程，共同探讨行业发展面临的问题和解决方案。6月7日前完成活动时间表、活动草案和预算。

         三、采购版块重点抓好三件事：价格制定、自律公约、供应商采购。

       （一）价格制定。价格涉及各方利益，为了规范市场价格秩序、保护会员企业及消费者权益，协会内部将建立合理的事前价格稳定机制。6月7日前确定议题。

       （二）自律公约。打造共生平台、资源整合、良性竞争。规范星级酒店、会议场地、餐饮机构、车队等协会成员的合作机制，实现协会内成员共赢。6月7日前完成公约重要议题的筛选。

       （三）供应商采购。积极探索与其他行业协会、企业的合作，筛选并建立供应商资料库，加强与供应商合作，规范供应商服务质量和价格体系。提高采购对会员企业的支撑，实现供应链成本和效率的最优化。6月7日前出台供应商筛选方案和预算。

         四、宣传版块重点抓好三件事：宣传手册、协会官网、宣传视频。

       （一）宣传手册。宣传册在长沙会议产业形象推广和营销中具有非常重要的作用，起着展示和沟通桥梁的作用。会议手册将依据不同内容、不同的诉求、不同的主题特征，通过对长沙会议业产业链中酒店、展馆、会议企业、餐饮、交通等行业优势整合，统筹规划。6月7日前完成结构框架及资料收集途径和预算。

       （二）协会官网。网站前期的主要目的是为了会议组织者对长沙会议产业发展进行认识与了解，为会员企业及国际国内的会议组织者提供帮助和引导。内容上作为宣传手册的升级和完整版，对会议资源、政策更加深入的介绍和在线协助。6月7日前完成网站架构和预算。

       （三）宣传视频。学习其他优秀会议目的地城市的经验，制作长沙会议目的地城市形象宣传片，通过用独特的视角，流畅的影视语言，精心梳理城市的文化脉络、历史渊源、发展数据、激励政策。在介绍城市辉煌美丽的同时，更深入介绍长沙会议发展的现状及未来规划。6月7日前完成台本架构和预算。

          五、组织版块重点抓好三件事：季度理事会、企业互访交流、协会年会。

        （一）季度理事会。确定7、10月召开理事会，由理事单位轮流承办，对承办单位给予适度补贴。理事会讨论下一季度工作安排、讨论需要通过的重大事项。6月7日前完成会议计划和预算。

        （二）企业互访交流。不定期组织协会成员单位的互访交流，探讨和学习企业管理运营的优秀经验。并结合会员企业的优势，联系客户中的优秀企业参访交流，通过听取其他行业优秀企业对会议产业发展的意见和建议，对协会其他版块的工作进行合理建议。6月7日前完成互访交流机制方案和预算。

        （三）协会年会。十月组织召开协会一年一度的“家庭盛会”，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。年会期间将组织总经理年度战略研讨会、行业精英评选、专题论坛。6月7日前完成预算，9月15日前完成年会活动方案。

长沙市会展办领导听取汇报

        在听取了协会工作汇报后，市会展办彭帆处长对各版块工作提出了具体的意见和建议，要求工作要从实际出发，要朝设定的目标努力市。

        最后，会展办彭有求书记在会上的做了重要讲话，讲话中对协会做了三点要求：一、协会要明确定位，做好行业规划和工作分工；二、脚踏实地，把产业做大；三、团结协作、融合发展。近几年，长沙的经济发展迅速，晋升为新一线城市，但会议产业经济的总量、品牌实力不强，与北京、上海以及杭州等会议强市具有一定的差距。长沙的会议产业未来，要充分发挥各方面的优势，各大会议企业、会议场所和会议型酒店要“抱团取暖”，达到资源的合理配置。另外彭书记也给会议产业的从业人员带来了好消息，他指出目前长沙市委市政府对于会议产业的发展越来越重视，在后期也会加强对会议产业的政策和资金上的支持。同时也希望长沙能够引进并开展更多的像中国-拉美企业家高峰会、华为全国生态伙伴大会等具有国际影响力的大会，在会议品牌建设上有所突破，使我市的会议产业发展能够迈上新台阶。

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承办单位：圣爵菲斯大酒店

酒店座落于长沙金鹰影视文化城，毗邻湖南卫视、世界之窗，近临京珠高速、319国道，交通四通八达，距机场20分钟、火车站15分钟车程，距武广高铁长沙南站20分钟。酒店座落于长沙金鹰影视文化城，为中国金鹰电视艺术节的定点接待酒店，是举行大型会议、各式展览和重要接待的首选酒店。酒店建筑面积16.8万平方米，绿化率达80%，处处绿水青山，鸟语花香，地中海式异域风情，令人神往……。酒店秉承“自然、友好、规范、超前”和“用心做，做精细，坚持做，做品牌”的经营服务理念，热忱欢迎您的到来！酒店共有405间（套）别墅式客房，二十二栋卧仙楼别墅拥有高级山景房203间、豪华山景房29间、行政山景套房16间。金碧辉煌、气势磅礴的无柱式多功能宴会厅乃湖南之最，面积多达2700平方米，可同时容纳2000余人，亦可用隔音壁板自行隔成三间大小相同的会议大厅，迎合不同会议需求。此外，酒店另配有多间面积不等的会议厅、贵宾厅和小型会议室，适合举行中小型会议、签字和会见仪式等。

地址：长沙金鹰影视文化城     

电话：0731-84252333      

网址：http://www.st-tropezhotel.com

别墅群 宴会厅 餐厅

长沙市会议产业协会是由部分长沙市会议产业主要企业共同成立的交流互助、沟通分享平台，协会于2017年4月21日成立，协会将秉承“资源共享、合作共赢”的宗旨，通过组织各类考察和行业交流活动，积极参与推动长沙市的会议产业健康有序发展。协会成立得到了社会各界的普遍关注和大力支持，目前已拥有超过60家会员，涵盖会务公司、会奖旅行社、会展公司、公关传媒、活动传播、酒店、展馆等行业主要企业。