2016年,我们从旧馆搬入新馆,一切都是新的。新的场馆,新的同事,新的起点。我的工作主要有以下几个方面。
1.2016年长沙公益大课堂(班级数/报名数/总课数)
春季(4月9日~6月19日)阳光周末:岳麓区6个班/132人/48课,开福区4个班/90人/24课;E课堂全市8个点/115人/64课;圈圈故事会全市多馆(3-5个点)同步/100人/32课(星城国际分馆每月一次)。
夏季(8月2日~9月10日)阳光周末:岳麓区阳明山庄分馆1个班/20人/4课;大巴童书会:荷花园服务点/20人/1课和中南院服务点20人/1课;圈圈故事会江湾分馆20人/4课;雨花区中心馆1个班/10人/3课。
秋季(10月15日~12月25日)阳光周末:芙蓉区1个班/20人/10课;天心区1个班/16人/10课;岳麓区银盆岭分馆6个班/116人/54课,开福区3个班/60人/25课;E课堂全市4个点/60人/40课;圈圈故事会8个点/150人/73课(含星城国际分馆每月一次)。大巴童书会4课/40人次;分馆讲座(红讲堂)6场/240人次;
2.设计宣传品:门型展架(电影展播展架和每周预告)、大厅电子屏、立式电子屏,纸质宣传品(讲座票、彩纸电影预告、服务台立牌)等;包含文明创建、合作推广部旗下的自助图书馆、总分馆、流动图书车、长沙百姓大讲堂、长沙公益大课堂(阳光周末、E课堂、圈圈故事会、大巴童书会、红讲堂)等版块。
3.春季和夏季圈圈每周预告微信稿,催收200篇活动帖见论坛;多条QQ群咨询互动;
4.完成2015年全民阅读文化志愿者表彰大会暨2016动员大会。
5.总分馆网站地图布点(含流动服务点)更新;
6.接收志愿者在线报名(目前数量1934);全民阅读文化志愿者330224960、514129139、422979567群管理员;
7.配合“猜灯谜到图书馆”、书香湖南、志愿者面试等馆内活动;4月参加省馆年度培训;典藏上书K类600册;4月顶岗总分馆年度配书一周;完成主任交办事项。
分类如下:
秋季活动支持:
展架66次(每周活动预告集+电影月预告+指定活动);
大屏活动预告51次(电影预告+指定活动);票务另计;
立屏预告40次(平均3页);
服务立牌(96份)+电影立牌(96份)/年;
电影彩纸月传单每月打印约150份,约耗纸1800张/年。
制作大巴童书会的宣传形象海报。
大巴童书会制作“书香长沙·全民阅读首届购书节”(简称30万活动)大屏海报;
制作“书香丽人行” 大屏海报;
制作“长沙图书馆年度盛典”签名板(拉网展架);
完成公益募捐阅读伙伴共同成长(拉网展架);
完成遇见夏天——长图有你好看(拉网展架);
宣传推广:
微信推送;(圈圈故事会、大巴童书会及分馆讲座);
公益课的活动帖催收超过200篇;总点击过万。
图文服务
总分馆地图更新;
制作新馆标志的Word格式底版,上传钉盘和工作群;
制作了二楼大报告厅沙发坐席图和座号表;上传钉盘和工作QQ群;
制作餐券模板;制作抽奖券模板;
制作学会“长沙图书馆总分馆工作简报”首页模板;
学习培训
4月,我参加了为期5天的省馆图书业务人员培训,取得结业证;
10月,参与馆员学习计划网络直播课。
志愿者调度
“送春联活动”活动志愿者5人次;
制作新馆志愿者服务排班表,寒假时段,提供71人次服务志愿者;
灯谜布置招募活动志愿者3人次;
国图楹联展招募一次中学生实践活动31人次;
一月志愿者队长3人次;
三月学雷锋志愿者44人次;
完成年度志愿者大会(大会志愿者4人次;)到场约200人;
4月22日湖南书香·湘江阅读季志愿者100人充实现场。
4月23日下午2:00地铁书香志愿者计10人次;
圈圈故事会志愿者102人次;公益课志愿者102人次;E课堂志愿者168人次;
读者服务志愿者88人次;以上是春季志愿者514人次。
接下来,暑假志愿者(13人次)包括圈圈故事会8人次;大巴童书会2人次;社会公益课3人次;
秋季志愿者预计448人次。
视障顺风车志愿者9人次;圈圈故事会志愿者143人次;阳光周末公益课志愿者160人次;E课堂志愿者80人次。大巴童书会10人次;社会公益课34人次;分馆讲座12人次;
以签到最终为准。
总之:
把读者放在心中,按时推进公益课活动;不断扩大品牌活动覆盖面。负责公益课的师资安排协调、签约,活动推广、首课小结,结课后的小结催收及点评、反馈处理传达等工作;协助同事,将活动推送到官微,扩大品牌活动形象和影响力。努力规范活动流程,并积极推进落实。
在办公室注意安全、随手锁门,按照馆长要求的标准要求自己,对亲自上门报名的志愿者和团队,都建议登记,并鼓励常来常熟,建立长期联系。
向主任和同事们学习,语调放低,声音温和,让读者感觉热情到位,不断提升个人素质。
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