为您的团队添加轻流工作区了么？

轻流推出“工作区”的功能，“轻流”可以划分不同的权限使用了！快来使用自己的工作区，邀请协作小伙伴加入吧！

＃工作区的概念＃

在轻流，每个团队都有自己专属的数据共享和协作工作区域，称为“工作区”。

工作区内的协作人员分为管理员和成员两种身份。用户可以为自己的工作区命名，如命名为“轻流UED部工作区”，在自己的工作区内，就是Boss，对工作区有最高的管理权限。

下面两张图对比，可以看出管理员和成员间的权限对比：

管理员可以创建新应用，编辑标签，添加通讯录，管理后台的数据和权限，而工作区的成员没有这些权限。

在部门经理的工作区内，部门经理作为管理员，可以邀请部门员工加入，部门员工就是该工作区的成员。在该工作区内可以共享部门内的工作数据，如部门成员信息、会议记录等。

在项目经理的工作区内，项目经理作为管理员，可以邀请项目的相关人员加入，项目成员就是该工作区的成员。在该工作区内可以共享项目中的所有数据，如销售客户、培训学员、研发任务、订单库存等。

部门/项目经理作为工作区的创建人和管理员，享有最高权限，也可以指定其他成员为协作管理员。

PS：后续上线的动态负责人功能，可以每次指派成员完成团队协作任务，敬请期待！

＃工作区的优势＃

1.数据信息更安全

团队/企业在自己专属的工作区内，可以将相关人员添加到工作区内，其他人员无法参与，使得应用内容具有一定的封闭性和可控性，提升了数据信息安全性能。

2.数据分享更简单

在工作区内，所有信息可以实现实时共享，数据也可以一键分享。工作区内成员即时查看最新的数据动态。

3.权限分配更合理

在自己的工作区内，自己（管理员）享有最高权限，可以分配团队成员的权限，使得团队协作更加合理有序。目前只有管理员和成员两种身份，请期待轻流的相关功能的拓展吧。

4.流程制作更便捷

可以快速设置工作取得成员为部门负责人，便于后续的流程设计和项目审批。申请人填写完申请，可以一键设置部门负责人审批，提高流程制作的效率。

＃如何使用工作区＃

作为企业/团队管理员，使用工作区很简单，只需要三步：

1.点击左上角的工作区名称

2.邀请成员

3.设置协作流程

Tips：

对于尚未注册的用户，被邀请为工作区成员时，会收到一封邀请邮件，点击后设置密码即可进入工作区。

对于注册了的用户，可以直接被邀请为工作区成员。邀请后，管理员可以直接把该成员添加到协作任务中，成员需同意邀请后才能访问管理员的工作区。

这次上线的工作区功能，划分了管理员和成员的工作权限和范围，实现了权责分明，让团队协作更加流畅。