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使用腾讯会议晋级你必须知道的那些事

使用腾讯会议晋级你必须知道的那些事

作者: 栗子堂的栗子 | 来源:发表于2022-08-21 12:26 被阅读0次

随着疫情的常态化,总舵将线上晋级的关卡调到了TF3-2,可见拆书家们通过线上晋级来升级打怪成了必然趋势。

通过这段时间的实践,拆书家们普遍反映线上晋级互动性差,体验感不好。大家坐在电脑的另一端不出镜,特别别扭。

这种心情我非常理解,所有新生事物出现时,不适应是常态,我们要做的是聚焦我们可以做什么,不要去计较那些不能改变的事情。

因此,今天我把大家在线上晋级遇到的卡点一一给大家梳理一下,希望你下次不要再掉类似的坑。

一、由于线上晋级要使用“腾讯会议”,所以你必须充分了解这个软件。

1、要确保你的电脑下载了腾讯会议软件,且在晋级前要做测试,确保能正常使用。(晋级者建议一定要用“电脑”,而不是手机)

2、充分掌握腾讯会议的以下几个常用功能,它是你晋级时要遇到的。(非常重要)

1)、管理权限(管理角色)。

免费版本的腾讯会议的角色分别有联席主持人1人,主持人1人,各角色拥有大小不等的管理腾讯会议的权限。

腾讯会议由谁创建的,此人就是创建者,创建者一般默认为【主持人】。是管理权限最大的那个。

【创建者】有权把宝贵的联席主持人和主持人的角色分配给他人,也可以随时收回。

【联席主持人】的权限等同于创建者的权限。例如:有权关闭所有人的麦,有权修改参会者的昵称、设置投票、本地录制等功能。(后记:2022年9月这个功能要交费了,不能再免费使用了,泪奔。)

一般我们会把晋级者设置为主持人,这样他自己就有权在自己的电脑上录制并保留晋级视频。

2)、打开麦克风与关闭麦克风的功能。这一点较简单,不详说。

3)、打开摄像头与关闭摄像头的功能。女孩子请一定要熟悉美颜功能。

4)、共享屏幕的功能。

对于首次使用腾讯会议的新手,务必提前练习,熟练掌握。切记!

当你晋级时如果要用PPT,就需要打开这个功能(该功能就在麦克风、视频功能旁边),让学习者观察家看到你的PPT。

同时,需打开“共享屏幕”的【人像画中画】,让自己的头像浮现在PPT画面内。

这一步很重要哦!!!!

5)、录制功能。

目前腾讯会议支持“本地录制和云录制”2种模式。

【这两者的区别】:本地录制出来的MP3音频格式,保存在本人电脑内;云录制是MP4视频格式,且自带录音转文字的功能,保存在云盘不占电脑内存。

拥有联席主持人和主持人角色的人都有“云录制”的权限。录制下来的文件保存在自己的云盘中。

6)、分组功能。

一般情况下,当学习者超过6人时,要进行【分组】讨论时,点击腾讯会议的分组功能。

目前腾讯会议支持免费分2个小组。作为腾讯会议的联席主持人和主持人有权限任意2个小组中切换。(后记:2022年9月只能免费分1个组,不是2个组啦,大家要注意)

分组的功能又分3类:一类是“指定分组”,就是你指定谁与谁为一组(建议使用这个)。

另一类是软件的随机分组。(不建议采取这个方法),

最后一类是参会者自由组合(不建议用)。

这里要考虑一个非常重要的点,如何分别录制2个小组内的讨论视频。

假设你把自己(也就是主持人)和观察家分到了A组,此时电脑文件录制的是A组的交流谈话内容。

那么B组的交流谈话内容就没办法录制了。这时候你要把“联席主持人”或者“组长”分到B组,让他帮你击点“录制”键,你要提前确认这2人有录制权限。

这一点要在分组时提前思考,也就非常重要的一项工作。

同时,分组时一定要设置好时长。例如:3分钟、5分钟等。一旦时间截止所有成员会自动返回主页。当然主持人有权随时结束讨论拉大家回主页,点击“结束会议”即可。

这里要注意这个返回的时间,软件系统大概有10秒钟左右的延迟,不要着急,属于正常的。另外,软件里有倒计时60秒的提醒时间,看到提醒就要抓紧时间啦。

如果,本组成员提前讨论完毕,时间还没到,可点击右下方【返回主页】键提前返回。

如果,本组成员在讨论中需要主持人进行答疑的也可以点击下方【请求帮助】拉主持人进入。

分组时还有一个非常非常重要的事要提前确认:

有没有学习者是无法参与的,他只是挂机状态,如果组内都是这样的人,你想一想如何进行讨论呢?

二、线上晋级必须要做的思考

1、注意力的问题。

但凡是线上活动,如何让学习者的注意力更集中都是件较大的挑战。

你不知道学习者在屏幕那端是否在回复微信短信,又或者正好在接听电话,又或是遇到家人的打扰,等等,这些都导致学习者的注意力很容易分散。

所以当你发出指令需要他们配合做A1、A2、A3时,对方都可能因各种干扰没有听到,或没有听明白你的指令,全然不知所云,导致沉默,无人回馈时,你要提前思考如何应对这些尴尬的囧境。

再次强调:也是经常发生的,学习者只是挂着手机听而已,你又该如何处理呢?一定要提前想好应对措施。

2、网络不稳定带来的没声音、卡顿、掉线等。

可能是晋级者本人遇到这样的事,也有可能是学习者在讨论分享时遇到这类事,你要想好如何处理。

3、当晋级者没有PPT展示时,如何利于学习者更高效的记住HOW的步骤,需要思考。

4、关于时间的把控。自己可以准备一个计时器做自我提醒,也可以在现场指定一人帮你做提醒,例如当倒计时剩下2分钟时请XX举卡片提醒你。

5、其他项。

例如:1)、学习者写出来的苹果洋葱我如何收集。一般我们就是截图保存就可以。

2)、提前了解观察家是谁。我要怎么做,提前发微信给到了对方(观察家的逐字稿与观察家记录表),同时收回观察家记录表?

3)、拆页我以什么样的形式展示给学习者看。当拆页字数较多PPT看不清怎么办?一般建议复制粘贴到腾讯会议聊天区。

4)、担心腾讯会议的录制文件丢失,我是否可以再用手机同步再录一份。

三、线上晋级必须要有的思想准备

1、线上晋级不如线下现场晋级,咱们可以眼观六路、耳听八方,然后灵活应对,在虚拟的线上,特别是当学习者还不开镜头的情况下,你不知道对方的反映,不知道对方现在的状态,心里失了掌握感的发慌是常态。

所以,一定要预先反复告知自己,这不是我一个人的事,这是所有人都遇到的挑战,咱们多试几次就好了。不要急,更不要沮丧的一蹶不振。

四、准备线上晋级前请先观察一下其他人的晋级情况,复盘总结可复制的经验与易掉的坑。认真做好记录。这一点非常重要!!

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