委托

作者: 比峰 | 来源:发表于2024-02-21 08:54 被阅读0次

    委托,不同于分派、分配,前者是将自己份内的工作安排妥当的人来做,后者是把本该由他人完成的任务指定相应的负责人。

    不是什么事都可以委托。对于那些耗散时间和精力且无关大局的,又或者适合拿来锻炼和考察员工的任务,管理者便可以将它们委托给适合的员工来做,而自己则可以转而去做那些更为关键的工作。委派工作并不意味着把最不受欢迎的任务推给员工,如果员工认为管理者只是将最不受欢迎的任务丢给他们,他们可能会对此感到愤慨。

    不是什么人都可以委托。所谓的委托,在任务交付出去后,对方便可以全权负责,非特殊情况委托人不会过问;但有一点切记,委托人仍对结果负全部责任,是全部,而非部分,因为这是管理者的工作。因此,所托得人非常重要。要考虑一个人的兴趣、优势和专业知识,并将任务交给在这三个类别中至少有两项得分较高的员工。

    委托任务的注意事项:

    1.选择员工能够独立控制和执行的任务。第一,这样的任务可以让自己退居幕后,不用再分散注意力;第二,员工通过独立开展工作,能够获得比较明显的能力提升;第三,委托的目的在于完成工作,锻炼员工只是副产品,要因事择人,也要因人择事,两者并不矛盾。

    2.虽说是委托,也不能忽略对过程的控制。委托的精髓在于只为任务设定明确的目标和期望,不必解释如何去做,可以让其他人自由探索跟进方法。但这不意味着管理者可以当甩手掌柜。定期的反馈必不可少,根据反馈的情况给予指导也同样重要,目的都是确保任务能够按时保质地完成。

    3.进行“我不在场”测试:确定管理者工作的关键方面,并决定谁可以在其不在场时承担这些责任。通过预测管理者希望员工在其不在场时做什么,管理者可以将一些管理职责委派给他们,以便他们可以随时接手。

    4.牢记一点,是委托人对委托事项负全部责任。不在委托中甩锅,这既是管理者必备的担当,也是他人敢于接受委托的关键。

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