管理者的责任
他既然学识渊博,就应该比其他人更具有做正确决策的能力。他的决定可能会被取消,他也可能受到处分,甚至可能丢掉饭碗。但是,只要他有一天身为管理者,他就不能忘记他的标准、目标和贡献。
团队在战斗时,管理者应该
在那里,我是唯一的负责人。当我的下属在丛林中遭遇敌人却不知道该怎么行动时,我也因为距离太远无法告诉他们。我的任务,只是训练他们知道在这种情形下应该如何行动。至于实际上该怎么做,应由他们根据情况加以判断。责任虽然在我,但行动的决策却由战场上的每个人自己决定。
管理者面临的困境
- 管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己。
- 管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。
- 管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限。
管理者必须要养成的习惯
- 善于管理时间
- 重视对外界的贡献,站在全局的高度来思考问题
- 善于利用长处,包括自己、上司、同事和下属的长处,不要着眼于别人的短处
- 把精力放在少数重要的事情上,工作排优先级
- 善于有效决策,在不同意见中得出结论,快速决策一般是错的
时间
需要做的三件事
-
记录时间
不要太相信记忆
要把需要做的事情
每次会议都需要记录下来
每次跟外界交互的事情都需要记录下来
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管理时间
在记录中发现自己的时间都消耗在哪里,并进行调优
如果需要影响别人,至少需要相处一小时以上
如果想跟别人建立良好的人际关系,就需要更多的时间
知识工作者对上级所要求的时间往往更多
找出什么事情不必做
有哪些活动可以让被人代为参加而又不影响效果
管理者是否在浪费别人时间
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统一安排时间
一个管理者职位越高,他可以自行支配的时间一定更少。组织的规模越大,他用于维系组织运行,而非用于发挥组织功能和生成的时间也一定越多
确定有多少自由时间
不断分析时间记录,找到更优安排时间的策略
贡献
站在整个机构的高度,而不是从自己利益的角度思考问题,问自己可以为机构做出什么样的贡献,是成为卓越管理者的一项要素
人际关系的处理
如果不能达成有效的绩效,与人和谐相处、愉快交谈有什么用
相反,如果可以取得成绩,即便疾言厉色,也不至于影响人际关系
重视下属的贡献
要常常问下属你有怎样的贡献?我们该期待你做些什么?如何才能使你的知识和能力得到最大的发挥?
发挥长处
面对下属
- 每个人都有短处,这是不可改变的,但我们要设法让它不发生作用
- 世界上从来没有发生过下属的才能会害了主管的事
- 对于自己的下属,不要问他是否跟自己合得来,而是问他可以贡献什么
- 要先发掘一个人的长处是什么,然后再苛求他做些什么
- 适当保持自己跟下属的距离,这样可以更加客观的评价他的能力
- 不要让团队中出现“少不了某人”,如果出现了,一定是管理出了问题
- 一个没有突出表现得管理者,必须被无情得调任
面对上司
- 不能靠唯命是从,应该从正确得事情着手,并以上司可以接收得方式提出建议
- 常问:上司得长处是什么?他需要知道些什么?他需要我完成什么?
面对自己
- 不要抱怨老板不同意做什么,公司政策不允许做什么,而白白让才能被浪费
- 应该了解面对的局限性,并了解自己能做和该做什么
要事优先
- 先做重要的事情,一次只做一件事
- 拜托已经不再有价值的过去
- 没人可以预见未来,对于过去失败的决策,要思考怎样可以变得更好,而不是沉溺在过去
- 要勇敢删除过时和无效的计划
- 常监视一切的方案、活动和任务,不要因为一次变更,就惰性的忽视监视
- 被搁置的事情等于被取消,时机一过,某些事情就失去了意义,因此不要轻易延缓任何重要的工作
- 重视将来而不重过去
- 重视机会,不能只看到困难
- 选择自己的方向,而不盲从
- 目标要搞,要有新意,不能只求安全和方便
决策
决策是管理者必须做的一件事情
- 决策要关注结果,而不是技巧
- 他需要合乎情理,而不是巧妙的决策
- 整个决策的过程中,最耗时的不是决策本身,而是决策的推行
- 决策如果不能付之于行动,则称不上真正的决策,最多只是一种良好的意愿
- 要问是否真的需要这样一个决策
- 不要依赖于直觉,要强调事实
- 鼓励大家提出不同意见,同时也让大家深思其解,论证观点的正确性
决策的要素
- 了解问题
- 思考解决问题的方案
- 决策如何执行
- 执行中重视反馈
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