相信很多职场人都有这样的经历,工作很多,旧的工作还在落实,新的任务又不断出现。手头上正处理项目设计,领导又突然要信息报表,结果是工作屡屡被打断,做了一堆杂事,真正重要的工作进度自然被影响了。
在如今,讲求效率的快时代,时间管理就成了我们解决问题的特效药。
市面上许多关于时间管理的书,告诉人们要想提高效率,做时间的主人,就要分清轻重缓急,优先顺序。最常用的就是“四象限法则‘。这个法则也被公认为是最有效的时间管理法则。
”四象限法则“将事件分成四组,分别是:
一、”重要紧急’(必须由自己尽快完成的);
二、“紧急不重要”(临时被加派的紧急任务);
三、“重要不紧急”(需要长期谋划的任务);
四、‘“不重要不紧急”(可以适当拖延或者分摊给别人的任务)。
在用过了实体笔记(手写)、印象笔记等媒介后,我找到了一个功能较完善的产品“日事清”。
日事清界面“日事清”一词可参见海尔著名的“日清”工作法,即每人每天对每件事进行全方位系统的控制和清理,以达到”日事日毕,日清日高“的目的。海尔集团自1991年开始推行日清工作法,在结合奖罚绩效管理的情况下,使当时的海尔扭亏为盈,并开创了海尔的辉煌时代。
”日事清“软件的开发理念也基于此。职场人最需要的事条理清晰,轻重分明,如鱼得水的工作状态。而这一点,这款软件可以给予协助。
四象限工作法 任务界面 规划界面目前,通过日事清将堆积的工作任务都分门别类后,心里有了头绪,很少再有”工作好多呀,到底该做哪一个?“的烦躁和困惑,通过”计划“功能,对工作项目、生活、技能的发展都设定了明确可行的规划。
现在上班第一件事,就是打开日事清,梳理今天的工作计划;任务落实时,结合“番茄钟工作法”(手机APP)开展;下班前最后一件事,查看日事清,确认事情的进展,并做复盘,总结工作的开展情况,有什么值得发扬的做法,有什么需要修正改进的失误。一天下来,对整体工作也有了认识,不再觉得是浪费了时间的无头苍蝇。
如果你也是一个被杂乱工作困扰的职场人,建议你试试“日事清”,加以运用,相信能为你打开一扇高效率办公的大门。
如果你是一个公司的管理者,也建议你试试“日事清”,让项目进展更高效,职工业绩更清晰。
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