20170713

20170713第一步收集彻底第二步分类归位

上一讲提到，我们需要用工具来解放大脑，对大脑进行断舍离，使大脑充分发挥其更高级、更有效的功能。

在家庭杂物的断舍离中，大家很容易犯的一个错误，就是按照房间或收纳空间的不同逐个进行整理或者丢弃。有过实践的人都知道，常常发现当你已经整理完一个空间的东西后，又会在另外的空间突然冒出一些已经整理过的同类物品。这时候会措手不及，或者觉得先前的盒子或箱子已经无法再容下突然发现的同类物品。那么解决问题的方法是什么呢？——我们需要把所有空间的同类物品全部放在一起，然后再进行整理。比如，你要整理衣服，那么你就需要把家里几个卧室里的所有的衣物全部都翻出来，放在一起，然后再按照季节或场合的不同进行分门别类。事件管理也是相似的道理。如果你不想被突如其来的事情打扰，从而影响原本一天的安排，首先要做的就是收集，把所有的事件或者你想形成的习惯全部都放在一个“箱子”里，这就是所谓的收集彻底。对事件或者习惯收集彻底的好处，个人认为有两点，一是先前提到过的，避免太多突发事件的干扰，避免混乱；二是当你收集彻底，纵观全局，可以帮助自己更快的发现、寻找到自己更长期的目标和梦想，从无数的杂事中去发现内心真正想要或追求的东西。事件收集建议越多越好，至少100件以上，否则要么就是收集不彻底，要么就是你的欲望不够强烈。

断舍离第二步。

当你把所有的衣物全部倒腾出来以后，一个一个筛选，疑问自己三个问题。我还穿吗？我在什么场合穿？我应该把它放在哪一类中？收件箱处理亦是如此，逐个问自己三个问题。我要做吗？我要达到什么目的？下一步做什么？不做的删掉，要做的按照对时间要求的级别进行分类，并使用不同的系统进行管理。时间要求精确到分或秒的，放在日历当中，最好还是有提醒功能的，根据事件要求的距离不同设置不同的提醒时间，提前5分钟、10分钟或者1小时。时间要求精确到天的，放在清单中，并设置一个截止日期，如果有上下班点钟要求的，同时设置一个具体的时钟点，称为有截止日的事件。时间要求大于天的，只要在最近一段时间完成即可的，不设截止日，称为无截止日清单，数量最多。

实践发现，初学者往往为了高标准严要求的对待自己，把很多事情都人为的提高时间要求级别，也就是把很多自认为应该在某个时间点或时间段需要完成的事放进日历或截止日清单中。建议放松心态，自己不人为设定时间。这样就能每天轻松自如的应对。

其次，叶老师将无截止日要求的事件按照不同的情景进行分类。当你转换或即将转换情景的时候，可以先看一下这个情景有哪些事是可以一起做的。事件管理是一个需要慢慢在实践中不断学习、不断精进的一个系统工程。希望所有有幸遇到易效能的伙伴都能有更大的收获，实实在在的受益。

tp�W