R “ 快速启动” 指南
“把它放到明天做” , 帮助你做完所有的事
1. 把你拖延的任务(电子邮件、各种文件等)全部放到积压项目文件夹里,暂时别去管它。
2. 汇总你当天接手的所有项目,第二天一次性处理。性质相似的集中处理,例如电子邮件、文件、语音留言和其他日常任务。把“彻底完成每天的任务” 作为你的目标。
3. 如果某项任务十分紧迫,不能拖到第二天,就把它单独记在任务清单上,在当天某个恰当的时间进行处理。哪怕是最简单的任务,也要先写下来,然后再采取行动。
4. 每天先处理积压项目文件夹里的任务。当你完成了这些任务以后,再看看还有哪些其他任务需要及时解决,把它们作为当天的首要任务来处理。
如果你遵循这个简单程序,就能够驾驭当天接受的一切新任务,也能够有条不紊地完成那些被积压的工作。
I " 我总是处于忙乱中,应付不过来“
” 有时候忙的吃饭时间都没有,怎样才能该表这种情境”
“ 我怎么能够集中精力应付多项任务”
“ 我总是抽不出时间陪伴家人”
“ 我没时间去休假怎么办?“
"我总是抽不出时间来锻炼身体,怎么办?"
一系列的问题摆在面前,结合前面拆过的《你一年的8670小时》,来进行时间管理。单独将拖延的事务建立一个文件夹,再集中分类处理。让我想起了《怦然心动的人生整理法》中,按物品的类别进行分别整理,如: 衣服的整理、书籍的整理、文件的整理等。这就好比把不同的任务分类,文件夹就相当于不同的位置、房间。
第三点 再简单的任务都要记下来,既可以防止遗忘,也可以让自己没有负担的去集中精力做好眼前的事情。
第四点 确定优先级,确定首要的任务来做。
A1 自己没有管理好时间的失败例子。
自己正在给客户写一个方案,这时候电话响了,另一个客户打电话来,问我一些事情。
3分钟后,放下电话,还要想刚才的思路到哪里了。刚写了10分钟,某同事过来问我点事情,
又中断了。这时候再一看邮件,有5-6封邮件进到邮箱了,好奇心使然,于是就看了标题,点了进去,发现某某人离职了,老板布置新任务了等。于是,放下报告,又赶紧去做老板的任务等。结果,半天下来,报告才写了两行。可是明天就要交报告了。看来今天又要加班了。
A2 如果将上述案例重新安排一下。
写方案的时候,接到客户电话,问清楚事情,如果不紧急,记下来放到待办事项中。同事过来问事情,如果1-2分钟说不完,和同事解释一下,我正在写一个报告,我今天午饭的时间可以一起讨论一下。把邮件都放到待办文件夹中,等完成报告或者明天处理。
快下班的时候,将报告写完了,发给了客户。看看电话中的客户的事情,可以放到明天来做。
第二天,上午先把昨天文件中的内容全部都集中极力处理掉。
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