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养成这3个办公习惯,解决你的“拖延症”,提高自己的工作效率

养成这3个办公习惯,解决你的“拖延症”,提高自己的工作效率

作者: 职场小灵通 | 来源:发表于2019-10-14 15:52 被阅读0次

    如今社会上的很多年轻人都有严重的“拖延症”,被安排到完成某件工作的时候不会立马去执行,或者是做事拖泥带水。一个人的自身习惯和他的行事风格是分不开的,但好在习惯是可以去改变的,只要你肯努力。

    职场上也一样,良好的办公习惯不仅可以提高我们的工作效率,而且还可以帮助我们打好人际关系。所以,今天就给大家介绍3个良好的办公习惯,养成之后肯定可以使你在职场上更加顺心。

    一、拥有好的执行能力

    这个对于刚入职场的新人来说非常的重要,当上级给你安排任务时,你应该立马放下手头事,转而去做上级刚给你安排到的任务。一般来说,我们每天的工作量基本是固定的,额外有工作上级会安排,如果没有指明什么时候要给到,那么你最好还是尽快地去完成,这样可以给你的上级一个好印象。

    二、巧用各类办公软件

    学会使用一些高效的办公软件是可以帮助我们节省很多时间的,节省出来的时间你还可以去做很多事情,从而进一步提高我们的工作效率。就拿整理会议内容来说吧,我们现在比较重要的会议都会录音。那么如果要你去将录音整理成文案你会怎么办?重新听一遍未免太笨了,这时候我们可以用到工具—迅捷文字转语音,将录音转文字,之后我们再去整理就会轻松方便很多了。

    三、文件夹要整理清楚

    对于每天坐在电脑面前敲打键盘的办公一族来说,将装有自己电脑中的各种文件夹整理细致、整洁是多么的重要,一个人电脑中的文件夹整洁程度往往可以看出这个人的性格。将文件分类整理好,不仅方便自己寻找,而且也方便向上级提交,工作中也不会因为文件放的乱糟糟而手忙脚乱。

    以上就是有关这三个办公习惯的介绍了,虽说全部养成了也不一定能帮你改头换面,从此走上人生的巅峰吧,但至少可以改掉你以前的坏习惯,对自身只有好处没有坏处。好了,本篇文章内容就到这里了,喜欢的可以点赞加关注哦!

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