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分类,真的很重要!

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作者: 读写自习室 | 来源:发表于2016-10-16 10:11 被阅读167次
    重庆拆书帮第21次线下拆书活动


    以下,是2016年10月16日重庆山城拆书帮第21线下活动总结。如果你没有时间,可以直接跳过第一部分,精彩在后面。

    01  我的TF3-1之旅

    我的拆书:《小强升职记》

    学习目标

    在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够明白和理解“四象限工作法”,并能够运用该方法安排自己的工作生活事务。

    图书介绍

    事件场景:

    在前些天,我遇到了这样的一个情况。下班后,本打算看一会儿书,然后再吃饭。突然接到一个好朋友的电话,约出去吃饭。与这位朋友关系,很不错。再加上,确实很久没有见面了,所以接了电话就出门了。等吃完饭回来,发现时间已经过去了近四个小时,快十点钟了。但自己手上还有一堆没完成的事情,尤其是每天微信公众号的推送。然后赶紧坐下来写文章,再后来又接了几个电话。等文章推送出去以后,时间已经到了过了十二点。

    提问:你是否遇到这样的情况呢,你又是怎么解决的呢?

    影响:一次两次发生这样的事情可能问题不大,但长期如此的话,就会让自己产生一种焦虑,更严重点,甚至影响到自己的睡眠,最后影响你的健康。

    解决:今天我所要拆的这本书,正是可以到帮助大家。作者通过讲述小强,一个在职场人的故事,告诉大家如何建立目标管理系统,如何养成好习惯,如何战胜拖延,从根本上解决大家的类似问题。

    R

    请大家开始阅读片段,时间2分钟,阅读完之后,请举手示意。

    拆书片段

    I

    大家刚才都看了片段,片段里有一个图,时间管理四项限图。大家可以再看一下。这是《高效能人士的七个习惯》的作者斯蒂芬.柯维根据重要以及紧迫程度把我们的日常事务分成重要而且紧急,重要但不紧急、不重要但紧急,不重要而且紧急四大类。看似很简单,但真正能运用好的不多。为什么呢?因为这个理论需要解决两个问题,拆分成几个步骤才能落地。

    首先要解决两个问题?

    第一个问题,你的价值观是什么?解决了这个问题,你才知道这件事情对你而言是否真正重要。比如在一个公司里,公司要加班。把家庭放在第一位的人,他会很焦虑,因为他下了班回家接孩子,家对他而言非常重要。而把事业放在第一位的人,尽管他也认为应该接孩子,但工作相对而言更重要。

    第二个问题,这件事情的截止时间是什么?很多人觉得,这不是一个问题。但你试试,把所做的事标注上一个时间截止点,看会发生什么。

    其次,要拆分成几个步骤,这是具有的方法。

    第一步,把未来一段时间,打算要做的事情全都写下来;

    第二步,根据自己的价值观,标注这些事情是否重要或者不重要。

    第三步,写出这些事情的截止时间,根据

    这些时间标注紧急还是不紧急程度。

    第四步,把这些事情放进四个象限里,按照一二三四的顺序依次开展工作。

    好,接下来,以自己某一天的的事情为例,看我如何应用四项限法则。

    第一步,把一天我要做的事情有写下来

    1、微信公众号更新;

    2、整理拆书帮实录

    3、撰写拆书帮的文章:一个人如何学习拆书?

    4、做20个俯卧撑;

    5、发送日计划训练营的总结以及每日三件事

    6、阅读《七年就是一辈子》

    7、看电视剧;

    8、学普通话

    9、整理卧室

    10、帮助同事考试

    第二步,重要的事情有1、2、3、4、5、6、;不重要的事情有:7、9、10

    第三步,落实时间。微信公众号是每日23:00前更新;整理拆书帮实录是本周;撰写拆书帮文章,也是本周;俯卧撑是每天;阅读的时间是每天一个小时;整理卧室,时间随机;看电视剧的时间也是随机,浏览新闻,还是随机。

    紧急的事情:1、4、5、6、10不紧急的事情2、3、7、8、9

    第四步,放入四个象限

    完成之后,接下里,我们按照一、二、四的顺序安排我们这一段时期的工作,第四象限的工作可做可不做。

    A2

    好,下面请大家自己编一段小故事,几百字即可,需要设计出人物、情景变化(包括起因、经过、结果)和双方对话等。

    我为大家提供一个场景:这是一个咨询室。小组其中的一位是时间管理咨询师,另外一位是求助者。这位求助者有很严重的拖延症,特别是不知道按照自己的日计划。现在请咨询师按照今天的方法帮助咨询者安排好日计划。

    结束之后,请一个伙伴分享咨询师与求助者之间咨询故事。要包括经过,和结果,特别是有双方的对话。

    现场学习者:

    经过讨论,阳义分享他们小组的故事。

    故事的主人公是一名职场人士,她明天有一堆的事情要处理,但不知道怎么处理。经过咨询师的一番交流,帮助咨询者理清楚了第二天的日计划。以下是对话。

    咨询师:你明天有那些事情要做?

    求助者:

    咨询者:好的,请写下里。接下里,我们逐一的对这些事情的重要性进行排查。

    求助者分别对这些事情的重要性,进行了标注。

    咨询师:我们排查后,现在明确这些事情的截止时间,最迟是什么时候?

    求助者写下了截止时间。

    咨询师:好。我们基本上把你明天要做的事情按照重要,紧急进行了区分。现在把这写事情放进我们今天学习的四象限表格里。

    求助者:放好了。

    咨询师:明天的日计划也基本出来了,建议先做第一象限的事情,然后做第二象限的事情,最后做第四象限的事情,第三象限的尽可能不做。

    求助者:好。

    求助者通过咨询师的帮助,制定出了第二天的日计划。

    02   打怪升级反思

    一是拆解片段上,不够深入。

    “四象限工作法”看起来很简单,但确定重要性和紧迫性并不容易。因为重要性后面需要厘清自己的价值观,而紧迫性需要确定时间节点。但在这次拆书过程中,忽略了价值观的厘清过程,把重心放在了流程以及时间节点上。导致部分学习者觉得拆书片段很简单。

    二是时间控制上,前松后紧。

    在预备表发给师傅之后,也强调了要重视这个问题,但在现场拆书的过程中,拓展的过宽,没收回来。导致学习者的讨论时间显得局促。

    03 他山之石

    拆书家:张喜玲TF1-1

    拆的书是《少做一点不会死》,我看过这本书,值得阅读的一本书。这是她的一次拆书,也是她第一次当众讲话。在结束拆书之后,告诉我们她很紧张。但在拆书过程中,我觉得做的很棒。举了两个生动的例子,一是打败总结拖延,一个是树成为拆书家目标的例子。这个很接地气,表达很棒。我发现第一次拆书的伙伴表现,都很好,是不是第一次拆书准备的特别充分的原因呢?

    拆书家:张冬晴TF1-2

    和我拆的是同一本书《小强升职记》,准备的也很好。在拆书开始之前,还在不遗余力的做准备。作为她的观察家,看到她发来的预备表。很详细,拆书家做的怎么样,关键看你预备表做的是否好。

    拆书家:代佳欣TF1-2

    我是她这次拆书的师傅,上一次拆书没有通过。有点郁闷,但没有气馁。这次她拆解的是《把时间当做朋友》。选择是并行任务。现场的效果看的出,拆的不错。作为她这次拆书的师傅,看到成功升级,还是满开心的。

    拆书家:王志敏TF2-3

    总是斗志昂扬的志敏姐,这一次给我带来的还是《你的思维导图操作书》。思维导图我曾学过,但不精深。这一次志敏姐的现场拆解,让我对思维导图有了更深的认识。比如说分类和颜色,其实颜色也是为了更好的分类。

    值得学习的是,志敏姐这次的现场拆书效果特别好,大家都参与其中。这才是拆书家的理想效果,让学习者体验书里的知识,拆为己用。

    主持人:加一

    越发的熟练,作为组织长老,承担了拆书帮诸多的事务。这一次自愿成为主持人,表现的也很不多。可能是兼顾观察家的缘故,在衔接上需要提升。

    学习者

    这次来参加的学习者,很多新面孔。有人在群里评价,这一次的参加者都很稳重,是的,因为大家都有工作经验,都是职场人士。稳重只是一种表征,但更多的看得出大家非常的投入。个人建议参加拆书帮活动的人,最好有工作经验,但不排除学生参与。但你可能投入的要更多,因为你需要累积自己的职场实践。感谢大家的参与。

    end

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