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PRINCE2 项目雷达图知识点由浅入深

PRINCE2 项目雷达图知识点由浅入深

作者: Dan独记忆 | 来源:发表于2019-11-15 11:21 被阅读0次

    了解过PRINCE2的朋友一定清楚,其关注点不在于项目管理知识(PMP关注在知识)而在于方法论,理解和认识

    用布鲁姆分类金字塔模型来衡量PRINCE2,PRINCE2不强调记忆,而更侧重理解,在理解的基础上,更关注应用、分析。通过小组互动,在应用和分析的讨论过程中,会识别到理解的误区或是深度,不断加深理解。

    下面用金字塔模型将项目雷达图技术做落地实践

    No.1

    知识记忆

    项目雷达图按照项目独特性、不确定性、临时性、跨职能性、变革性这五个维度来描绘项目复杂度。

    这五个维度分别从0、1、2、3、5、8打分,将这五个点连接到一起。

    No.2

    理解层

    为什么是0、1、2、3、5、8?不是0、1、2、3、4、5这样的等差数列?

    与之类似的,风险概率矩阵的风险值也不是等差数列,而是0.05、0.1、0.2、0.4、0.8这样指数上升。

    这并不是一种量化的方式,而是一种定性的行为,用数值代表程度

    这对于不同的公司和组织来说,评估的条件都可能不同。我在和一个群友聊天时问:“你们的项目金额百万以上?”他哈哈一笑说,他管了十几个项目,都是千万级别以上。规模差距很大,自然我们评估项目的角度就会很不一样。

    因此,雷达图很有效的方法是用来达成共识。使我们对一个项目的理解达成共识,这是我们进行后续工作开展的大前提。

    那么,我们怎么来评估项目呢?

    No.3

    应用

    应用雷达图评估项目时,我们有时会在这8分之内犹犹豫豫。这个项目够独特吗?好像其他公司也做过,并不独特,可是我们公司没做过而且和以往承接项目有很大差异呀,那给多少分好呢?给个中间值吧。

    这也是在PRINCE2课堂上,了解到的很关键的一点:尽量避免给中性的判断

    项目都是独特唯一的,我们很难像运营一样那么确定的运转项目。我们需要主观的分析这个到底独不独特,不确定性究竟是大是小,而不能一味的用不大不小的中庸评判。

    评估一个项目是否可行,是否值得做,是每个公司都很关注的事情。然而如何找好几个关键维度,评价项目好坏,是很关键的。项目的这五个特征,给了很值得考量的几个维度。

    在项目前期团队为项目画像时,当团队成员对一个项目的评判有很大差距时,这里往往隐藏着风险。是有某些风险没有识别到?还是对项目本身的理解有遗漏?当我们最终达成统一时,往往此时,我们的理解才真正的走到一起。共识不是通过“大家还有没有问题?”来实现,而是通过这种方式直观的表达,在一定程度上让大家的理解达到一致。

    我还记得有一个项目,我在事后问经理:你当初是怎么确定技术路线的?如果错了怎么办?

    他给我的回答就是:(如果当时也不清楚如何选)选好一条路,坚定走下去,先走下去再说。

    有时,选择比做更重要,但有时,相信比选择更重要

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