美文网首页职场之道Office小技巧
Office小技巧-两种快速将Word文档转换为PPT的方法

Office小技巧-两种快速将Word文档转换为PPT的方法

作者: 玖玖归牛 | 来源:发表于2017-11-21 16:46 被阅读16次

    我们经常手里握着已经编辑好的Word文档,在制作PPT幻灯片的时候,却只能辛苦的重新录入、或者一点点的复制粘贴过来,不仅麻烦还浪费时间。小编今天就来教大家两种快速将文档转换为PPT的方法,一起来学吧

    一、PPT大纲视图法

           首先,复制整篇Word文档,打开PPT,切换到【视图】选项卡,在【演示文稿视图】组中,选择【大纲视图】。将光标定位在第一张幻灯片的位置,粘贴文档内容。

    然后,根据我们的文本段落情况,将光标定位在需要划分为下一张幻灯片的位置,直接回车即可创建新的幻灯片。

    最后,我们通过【大纲】工具栏,可以【升级】、【降级】、【上移】、【下移】等进行进一步的位置调整。接下来我们就可以根据内容,对字体、字号、字形、颜色等文本格式进行设置。

    提示:可事先利用【幻灯片母版】功能,固定部分设置,为后续调整减少压力。

    二、Word发送法

    首先,打开Word文档,点击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮,选择【其他命令】按钮,弹出【Word选项】对话框,自动切换到【快速访问工具栏】选项卡。在【从下列位置选择命令】中,选择【不在功能区的命令】,拖动滚动条直至看到【发送到Microsoft PowerPiont】,选中后,单击中间位置的【添加】,单击【确定】按钮,返回到文档编辑区,我们在【快速访问工具栏】中就可以看到它啦。

    以上。

    希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:Office小技巧-两种快速将Word文档转换为PPT的方法

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/krywvxtx.html