003 神奇的专注力
一、为什么专注那么重要?
专注不仅是高效率的重要前提,而且也是目标实现的决定因素。
专注的高效是众所周知的,但它为什么也能决定目标的实现呢?
首先,高效是目标实现的一个很大的推动力。接着,专一的状态保证了目标的唯一性和该目标在优先等级的最高地位,从而也确保了在时间精力的安排上的优先。优先考虑提高了目标实现的可能的。最后,注意力的集中更能提高对目标的敏感度,确保对环境和状态的改变能随时做出调整。高度敏感和适应力为目标实现提供强大的保障。
所以,比起其他因素,专注更能决定目标的实现。
二、如何做到专注?
1.划分优先等级
面对种类繁多的任务,在完成之前要根据自己的长期目标或者需求,结合二八定律,给任务的优先等级排序。把自己觉得最重要的或者最紧急的任务最先完成,然后再完成排名第二的任务。
2.切分任务
很多任务的完成时间都需要一个小时,甚至是长达五六个小时,有些还需要更多的时间。但是在日常工作生活中,我们很难保证自己能在那么长的时间不受打扰。并且长时间不间断地从事同一任务会降低效率的同时,也会对自己的身体带来很大的伤害。
所以我们要对那些重大和复杂的任务建立大纲,进行安排和切分,形成有序但可间断的小任务。这能让我们保证效率的同时,保护自己的身体。
3.排除干扰
在等级划分和任务细化都结束后,要开始任务前,我们还要排除可能的干扰,不浪费自己有效的意志力。
排除干扰包括关闭电子设备或者调成免打扰模式,移走零食和杂物。
4.处理中断情况
在完成任务的过程中,我们会遇到外界和自身的中断,比如突然通知的任务或者自己的猛然想起的事情或走神和其他冲动。
这时就要根据事情的紧急情况判断了。如果是无意义的走神可以直接忽略,深呼吸让自己重新集中。
可如果是不紧急但重要的事,可以记录下来,在当项任务完成后再重新排序。
而面对紧急并重要的任务,我们就要把当前的任务的进度和想法记录下来,然后去处理中断任务。
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