一帆-2017026-第十一次作业-噼里啪啦组

一帆-2017026-第十一次作业-噼里啪啦组

该片段讲述了工作四步法：

第一步：不论谁在什么时候交给你的工作，全部放入工作篮。

第二步：根据不同情况对事务进行分别处理：清除、转交、特定时间完成、快速完成。

第三步：分类事务根据特点进行不同的行动，如特定日期处理写入日程表，委托他人事务及时转交并设到期时间；现在待办放在办公桌。

第四步：合理安排时间，最高效时间做最重要的事情。

A1：过去自己在工作中大多数处于救火队员的角色，计划安排在时间上经常被扰乱，别人交办的工作都是立即去做，打乱了自我的工作安排，并且凡事亲力亲为不善于委托，使得自己的工作感觉事情较多压力较大。不善于对于工作进行分类。

A2：运用该工作法解决工作中提高工作效率的问题：

第一步：开始工作前，将当天自己的工作计划、领导安排的工作内容、其他交办的工作内容全部放入工作篮内。

第二步：遇到2分钟就能完成的工作先立即完成，如发送材料、签字、回复工作信息。把可以置之不理的任务清除掉，如收到与自己无关的会议通知、其他部门直接进行解决的情形。根据自己的工作内容，将规定时间完成、委托给部门其他人员完成的任务单列出来。

第三步：如排期开庭、开会、接访日等特定日期处理的事情列入清单；委托或分配给他人的工作立即转交并且设定到期日期；重要紧急，需要处理的事情放在办公桌。

第四步：在上班前一小时，和午餐前一小时因为是被打扰的最少时间，并且也属于高效时段，书写工作安排、检视工作内容、开会时重要的事，可以安排在找个时间段进行。