终于到周五啦~周末有更多私人的时间呢,可以好好撸猫减减压呢~
打开Excel,用录制好的宏先来进行一下基本格式调节,很方便呢~
用Excel处理数据时,总会需要进行各个数据间的计算。Excel有一个很方便的功能就是可以在完成一次输入后进行拖拉,自动采用同逻辑完成将其余需要计算的单元格填满。比如现在我要计算已售出的各个产品的总成本,需要将每个产品的成本与售出数量相乘。
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这是将鼠标放到这个单元格右下角,鼠标会变成一个黑色的十字。按住鼠标向下直接拖拉,其他产品的计算公式也自动填写完毕啦。这个逻辑是向上或者向下拉动时,公式中的数字部分将随着上下拉动而自动减少/增加,每移动一格变动一。如果是左右移动的话,则是字母部分随着拉动变化,每移动一格变动一个字母。随着单元格所在位置而不断变化,这就是相对引用。
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下面,我们要计算产品总的销售价格,需要用销售数量乘以单个产品售价。也是两个单元格数字相乘,而且单个产品售价的D列就在单个产品成本的C列的右边。我们来拖动一下试试。
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我们发现,我们需要的是B4*D4,但是因为上面说的相对引用的逻辑,向右拖动后,B4也变成了C4。那怎么才能让B4在拖动中不变,只将C4改为D4呢。这时候我们就需要绝对引用。
绝对引用使用起来很简单,就是在你需要保持不变的数据前加“$”。这个符号既可以加在表示列号的字母前(如:$B4),也可以加在表示行号的数字前(如:B$4),也可以两个都加(如:$B$4)。加了$后面的行号/列号/整个单元格不会随着鼠标拖动而变化。
让我们在B4的B列前加上绝对引用符号:
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这时候再次拖动单元格向右,得到的就是正确的数据了。
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利用好一个小小的$符号,可以节省很多重复工作的时间。以后在各种函数中也可以使用,赶快学起来吧~
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